Excel小技巧:用公式計算員工工齡
Excel在日常工作中扮演著越來越重要的角色,掌握一些Excel小技巧可以讓你在平時辦公中更加得心應(yīng)手。本文將分享一個關(guān)于計算員工工齡的Excel小技巧,通過使用公式來快速計算員工的工齡。 計算工齡
Excel在日常工作中扮演著越來越重要的角色,掌握一些Excel小技巧可以讓你在平時辦公中更加得心應(yīng)手。本文將分享一個關(guān)于計算員工工齡的Excel小技巧,通過使用公式來快速計算員工的工齡。
計算工齡的函數(shù)公式
Excel中計算工齡的函數(shù)公式是使用“DATEDIF”函數(shù),該函數(shù)可以計算兩個日期之間的年數(shù)、月數(shù)或天數(shù)。具體的函數(shù)公式為:DATEDIF(開始日期, 結(jié)束日期, "Y")。
步驟一:錄入當(dāng)前日期的函數(shù)公式
- 在截止時間一列中錄入當(dāng)前日期的函數(shù)公式,使用“TODAY()”函數(shù)即可。例如,在單元格E2中輸入“TODAY()”。
- 將該函數(shù)公式填充到其他截止時間的單元格中。
步驟二:計算工齡值
- 在工齡列的第一個單元格中(例如E4),錄入如下函數(shù)公式:DATEDIF(C4, D4, "Y"),其中C4為入職日期,D4為截止日期。
- 將該函數(shù)公式下拉填充到其他工齡單元格中,這樣可以快速計算出每位員工的工齡。
精確到月份的計算方法
- 如果想要計算工齡精確到月份,可以按照以下步驟操作。
- 在工齡列的第一個單元格中(例如E4),修改函數(shù)公式為:DATEDIF(C4, D4, "Y")"年"DATEDIF(C4, D4, "YM")"月"。
- 將該函數(shù)公式下拉填充到其他工齡單元格中,這樣就可以按年月計算員工的工齡。
通過以上步驟,你可以輕松地使用Excel來計算員工的工齡,無論是整年還是精確到月份。掌握這個小技巧,相信會在日常工作中為你節(jié)省不少時間和精力。