傳真機作為常見的辦公工具，是用來發(fā)送文件的，那么怎樣操作才能夠正確地發(fā)文件呢？下面將介紹一些簡單的步驟。 放置文件到傳真機 首先，將需要傳真的文件放入傳真機中，并打開送稿盤。根據(jù)傳真機的提示，通常

傳真機作為常見的辦公工具，是用來發(fā)送文件的，那么怎樣操作才能夠正確地發(fā)文件呢？下面將介紹一些簡單的步驟。

放置文件到傳真機

首先，將需要傳真的文件放入傳真機中，并打開送稿盤。根據(jù)傳真機的提示，通常文件需要面向下放置。

撥號

接下來，像打電話一樣拿起傳真機的話筒，開始撥號。一些傳真機會自動撥通，并發(fā)出連續(xù)的"滴"聲，表示信號已經(jīng)連接。而另一些傳真機需要先有人接聽，當對方確認可以接收傳真后，傳真機才能開始發(fā)送。

發(fā)送傳真

如果傳真機已經(jīng)自動撥通并連接了信號，只需按下“傳真/開始”按鈕，傳真機就會自動發(fā)送文件。如果是手動撥號并等待對方接收傳真，待連續(xù)的“滴”聲響起后，再按下“傳真/開始”按鈕即可開始發(fā)送。

耐心等待

傳真的傳輸速度較慢，所以在發(fā)送過程中需要保持耐心等待。等待傳真機將文件完整地傳送出來后，發(fā)送就完成了。

注意事項

在使用傳真機發(fā)送文件時，最后需要將傳真機的蓋子蓋好，以防止灰塵或其他物質(zhì)進入影響其使用壽命。

通過以上簡單的步驟，您就可以輕松地使用傳真機發(fā)送文件了。