Excel是一款強(qiáng)大的電子表格軟件，廣泛應(yīng)用于各個(gè)領(lǐng)域。在日常工作中，掌握一些快捷操作技巧可以提高工作效率。今天給大家分享六個(gè)一鍵搞定工作的小技巧。 1. 一鍵求和 在Excel表格中，求和是常做

Excel是一款強(qiáng)大的電子表格軟件，廣泛應(yīng)用于各個(gè)領(lǐng)域。在日常工作中，掌握一些快捷操作技巧可以提高工作效率。今天給大家分享六個(gè)一鍵搞定工作的小技巧。

1. 一鍵求和

在Excel表格中，求和是常做的一件事情。你可以按住Alt 鍵進(jìn)行一鍵求和操作，這樣就能快速得到選定單元格的求和結(jié)果。

2. 一鍵對(duì)比不同之處

當(dāng)需要對(duì)比兩列數(shù)據(jù)的不同之處時(shí)，你可以選中需要對(duì)比的兩列數(shù)據(jù)，使用組合鍵Ctrl 反引號(hào)（`）來(lái)快速選中單元格中不同的數(shù)據(jù)。這個(gè)操作可以幫助你快速找出數(shù)據(jù)的差異。

3. 一鍵插入批注

批注功能可以為單元格添加注釋，提供額外的解釋或說(shuō)明。如果你想要給單元格添加批注，可以選中該單元格，然后按住Shift F2鍵自動(dòng)插入批注，并填寫(xiě)需要的注釋內(nèi)容。

4. 一鍵插入圖表

如果你想將數(shù)據(jù)快速可視化并生成圖表，不需要選擇點(diǎn)擊插入圖表操作。你可以使用組合鍵Alt F1快速生成默認(rèn)圖表，讓數(shù)據(jù)更加直觀地呈現(xiàn)出來(lái)。

5. 一鍵刪除重復(fù)值

在錄入數(shù)據(jù)時(shí)，難免會(huì)出現(xiàn)重復(fù)值。如果想要?jiǎng)h除重復(fù)的內(nèi)容，用肉眼去查找并逐一刪除是很費(fèi)勁的。最簡(jiǎn)便的方法是選中需要處理的數(shù)據(jù)，然后點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡中的“刪除重復(fù)值”，這樣重復(fù)的內(nèi)容就會(huì)被自動(dòng)刪除。

6. 一鍵插入日期和時(shí)間

在表格中需要插入當(dāng)前的日期，你可以直接使用快捷鍵Ctrl ; 。如果需要插入當(dāng)前時(shí)間，可以使用快捷鍵Ctrl Shift ; 快速完成。

通過(guò)掌握這些一鍵操作技巧，你可以在Excel中更高效地完成工作，節(jié)省時(shí)間提升工作效率。