使用Word軟件解決Excel中長表格打印問題
很多時候,我們使用Excel軟件的時候,表格的內容可能是瘦長瘦長的,在打印的時候往往一頁紙很難將其打印出來,打印出來紙張的一邊也是沒有內容的,這無疑造成紙張的浪費。不過,我們可以借助Word軟件來解決
很多時候,我們使用Excel軟件的時候,表格的內容可能是瘦長瘦長的,在打印的時候往往一頁紙很難將其打印出來,打印出來紙張的一邊也是沒有內容的,這無疑造成紙張的浪費。不過,我們可以借助Word軟件來解決這個問題,下面就具體介紹如何操作。
1. 打開并調整Excel表格
首先,我們在Excel軟件中打開需要打印的瘦長表格文檔,并調整好要打印的內容。
2. 復制Excel表格內容
在Excel中調整好內容之后,選中需要打印的內容,然后直接復制選中的部分。
3. 在Word中粘貼表格內容
打開Word軟件,新建一個空白文檔,然后在文檔中點擊鼠標右鍵,在右鍵菜單中選擇粘貼選項里的“保留源格式”來粘貼剛剛復制的內容。
4. 調整頁面布局
在Word中再次選中剛剛粘貼過來的內容,然后在軟件頂部菜單欄選擇并點擊“布局”菜單選項。
5. 設置欄數(shù)和寬度
在“布局”菜單下找到“頁面設置”選項組,然后在該選項組里點擊“欄”選項打開其下拉菜單,選擇下拉菜單中的“更多欄”菜單。
6. 自定義欄數(shù)和間距
在彈出的“欄”窗口中,結合自己的需求選擇分為幾欄,也可以在下面的“欄數(shù)”自定義數(shù)量。同時,可以選擇是否添加“分割線”,調整欄的寬度和間距。完成設置后,點擊“確定”。
7. 打印瘦長表格
點擊“確定”之后,瘦長表格的內容就被分為了兩欄,原本需要兩頁才能完整展示的內容現(xiàn)在可以在一頁紙上打印出來。紙張兩旁也得到了充分利用,避免了打印紙張的浪費。
通過以上操作,我們可以輕松地使用Word軟件來解決Excel中長表格打印的問題,節(jié)省紙張并提高效率。