在使用Word文字處理軟件時，我們經(jīng)常會遇到一個問題，即當(dāng)一行文字的后半部分是一個長單詞或者一個網(wǎng)址時，為了避免將長單詞分開而將其移到下一行，上一行的字之間的空間被拉大，從而影響了文檔的美觀。在這種情

在使用Word文字處理軟件時，我們經(jīng)常會遇到一個問題，即當(dāng)一行文字的后半部分是一個長單詞或者一個網(wǎng)址時，為了避免將長單詞分開而將其移到下一行，上一行的字之間的空間被拉大，從而影響了文檔的美觀。在這種情況下，我們可以通過調(diào)整軟件設(shè)置來解決這個問題。

創(chuàng)建示例文件

首先，我們創(chuàng)建一個示例文件來演示該問題。正常情況下，Word中漢字的間距是緊湊的，看起來很正常。然而，當(dāng)我們在一行的后半段加入一個裝不下的長單詞或網(wǎng)址時，系統(tǒng)會將其移到下一行，導(dǎo)致上一行的字之間的間距被拉大。

打開“段落”對話框

要解決這個問題，我們首先點擊“開始”菜單中的“段落”一欄右下角的小箭頭，打開“段落”對話框。這個對話框在Office 2003中非常熟悉。

切換至“中文版式”一欄

在“段落”對話框中，切換至“中文版式”一欄。在默認(rèn)情況下，Word軟件并沒有勾選“允許西文在字母中間換行”這一項。

勾選“允許西文在字母中間換行”

盡管Word軟件默認(rèn)選擇不允許西文在字母中間換行，但在大多數(shù)情況下，我們的文檔主要包含漢字而非英文單詞。因此，我們可以勾選“允許西文在字母中間換行”，以保持漢字之間的間距，并犧牲英文單詞的完整性。

保存設(shè)置

勾選完“允許西文在字母中間換行”后，單擊“確定”按鈕，完成設(shè)置。返回到Word主界面上，我們可以看到測試網(wǎng)址被分成了兩段，但是漢字之間的間距恢復(fù)到了正常。

設(shè)置為默認(rèn)值

如果在點擊“確定”之前，我們點擊“默認(rèn)值”按鈕，并選擇將其設(shè)置為“所有基于Normal模板的文檔”，那么以后所有新建的Word文檔都將延續(xù)這一設(shè)置，無需每次都進(jìn)行設(shè)置操作。

通過以上方法，我們可以輕松解決Word中文字符間距過大的問題，使文檔看起來更加美觀和整潔。