Outlook2016如何設(shè)置每周固定日期開會
Outlook是一款廣泛應(yīng)用于各公司的郵件管理工具,特別是當(dāng)與Skype結(jié)合使用時,可以使會議更加便捷。那么如何設(shè)置每周固定日期開會呢?接下來,本文將向大家介紹詳細操作步驟。 第一步:打開Outlo
Outlook是一款廣泛應(yīng)用于各公司的郵件管理工具,特別是當(dāng)與Skype結(jié)合使用時,可以使會議更加便捷。那么如何設(shè)置每周固定日期開會呢?接下來,本文將向大家介紹詳細操作步驟。
第一步:打開Outlook2016并選擇“新建項目”
首先,打開Outlook2016,在菜單欄中找到“新建項目”。
第二步:選擇“Skype會議”
在彈出的下拉菜單中,選擇“Skype會議”選項。
第三步:輸入與會者和會議日期
進入會議創(chuàng)建界面后,可以輸入與會者的姓名和具體的會議日期。
第四步:設(shè)置每周例會
如果想要將會議設(shè)定為每周例會,可以在會議創(chuàng)建界面右上方找到一個標有“連續(xù)進行”的圖標,點擊它。
第五步:設(shè)置循環(huán)時間和結(jié)束日期
點擊圖標后,會彈出一個窗口,讓我們設(shè)置循環(huán)的時間和結(jié)束日期等參數(shù)。根據(jù)實際需求,設(shè)置好后即可每周固定開會。
通過以上簡單的操作步驟,您可以輕松地在Outlook2016中設(shè)置每周固定日期開會。這種靈活的會議安排能夠提高工作效率,使團隊成員更好地協(xié)同工作。