如何讓W(xué)ord文檔自動(dòng)更新字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)?
如果你是一位編輯、作家或者需要經(jīng)常統(tǒng)計(jì)文檔字?jǐn)?shù)的人,那么你一定會(huì)希望能夠?qū)⒆謹(jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)自動(dòng)插入到你的Word文檔中,并且能夠隨時(shí)更新字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)。在這篇文章中,我們將為大家詳細(xì)介紹如何將統(tǒng)計(jì)的字?jǐn)?shù)插入到Wor
如果你是一位編輯、作家或者需要經(jīng)常統(tǒng)計(jì)文檔字?jǐn)?shù)的人,那么你一定會(huì)希望能夠?qū)⒆謹(jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)自動(dòng)插入到你的Word文檔中,并且能夠隨時(shí)更新字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)。在這篇文章中,我們將為大家詳細(xì)介紹如何將統(tǒng)計(jì)的字?jǐn)?shù)插入到Word文檔中,以及如何自動(dòng)更新字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)。
1. 插入字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)
首先,將光標(biāo)定位在你想要插入字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)的位置。接著進(jìn)入Word的插入選項(xiàng)卡,單擊“域”。在彈出的窗口中,點(diǎn)擊“Numwordsquot;”,即文檔的字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì),然后執(zhí)行插入域命令。
這樣就完成了字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)的插入。此時(shí),你可以輸入新的文本,但是字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)并不會(huì)自動(dòng)更新。
2. 更新字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)
當(dāng)你輸入新的文本后,你需要手動(dòng)更新字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)。方法是選中字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)后右擊,啟動(dòng)“更新域”命令。這樣文檔的字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)就會(huì)自動(dòng)更新。
3. 自動(dòng)更新字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)
為了避免每次都需要手動(dòng)更新字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì),我們可以設(shè)置自動(dòng)更新。請(qǐng)先進(jìn)入Word的后臺(tái)管理界面,在選項(xiàng)中打開“顯示”選項(xiàng)卡。在其中勾選“打印前更新域”并應(yīng)用設(shè)置。
這樣在打印文檔前,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)更新字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)。這對(duì)于需要頻繁統(tǒng)計(jì)文檔字?jǐn)?shù)的編輯和作家來(lái)說(shuō)非常便捷。
小結(jié):
本文為大家介紹了如何將統(tǒng)計(jì)的字?jǐn)?shù)插入到Word文檔中,并實(shí)現(xiàn)自動(dòng)更新字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)的方法。通過(guò)本文的介紹,相信大家已經(jīng)學(xué)會(huì)了如何將字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)插入到Word文檔中,并實(shí)現(xiàn)自動(dòng)更新字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)的方法。