有時(shí)候，文檔太長(zhǎng)時(shí)，編輯起來很是不方便，頭尾來回滾動(dòng)都麻煩，如果能在文檔中建立一些直接返回目錄的鏈接，對(duì)于文檔的瀏覽與查看將是非常方便的。在Word2003中使用交叉引用可以幫助用戶快速瀏覽Word長(zhǎng)

有時(shí)候，文檔太長(zhǎng)時(shí)，編輯起來很是不方便，頭尾來回滾動(dòng)都麻煩，如果能在文檔中建立一些直接返回目錄的鏈接，對(duì)于文檔的瀏覽與查看將是非常方便的。在Word2003中使用交叉引用可以幫助用戶快速瀏覽Word長(zhǎng)文檔。

第1步：確定插入點(diǎn)

首先要確定插入點(diǎn)。在合適的位置輸入“（返回）”字樣，并將光標(biāo)置于“返回”的后面。然后依次單擊“插入”→“引用”→“交叉引用”菜單命令。

第2步：選擇引用內(nèi)容

接著選擇引用內(nèi)容。在打開的“交叉應(yīng)用”對(duì)話框中，單擊“引用類型”下拉列表框右側(cè)的下拉按鈕，在打開的下拉列表中看到，Word可以對(duì)編號(hào)項(xiàng)、標(biāo)題、書簽、腳注、尾注、表格、公式和圖表等內(nèi)容進(jìn)行引用。此時(shí)選擇“標(biāo)題”選項(xiàng)，“引用內(nèi)容”中的默認(rèn)內(nèi)容為“標(biāo)題文字”，然后從“引用哪一個(gè)標(biāo)題”中選擇“第一部分內(nèi)容摘要”，建立一個(gè)返回“內(nèi)容摘要”的引用。最后依次單擊“插入/關(guān)閉”按鈕即可建立引用。

第3步：測(cè)試引用效果

建立引用之后會(huì)將指定的引用內(nèi)容自動(dòng)插入光標(biāo)停留處，按住Ctrl鍵的同時(shí)單擊此處即可返回到目標(biāo)位置。按照文檔要求在文中建立多個(gè)交叉引用，這樣可以大大方便文檔瀏覽。

巧妙保密Word文檔內(nèi)容

在Word中，我們可以考慮設(shè)置字體顏色、用圖片隱藏文字等手段來使用人無法進(jìn)行正常的判斷，從而達(dá)到保密的目的。

方法1：文字與背景一色

這恐怕不能算是一個(gè)技巧，可是正所謂兵不厭詐，最危險(xiǎn)的方法就是最安全的方法。我們可以在Word文檔中將自己的文字顏色與背景顏色設(shè)置成同樣的顏色，一般就是將文字顏色設(shè)置成白色。選中要保密的文字，右鍵點(diǎn)擊并執(zhí)行“字體”命令，在“字體顏色”中設(shè)置為白色，點(diǎn)擊“確定”后便可。

方法2：自動(dòng)“隱藏文字”

如果感覺將文字顏色與背景顏色設(shè)為一致的方法比較小兒科，你可以試試“隱藏文字”功能，首先同樣是選中要保密的文字，然后右鍵點(diǎn)擊并執(zhí)行“字體”命令，在“字體”選項(xiàng)中，勾選“隱藏文字”復(fù)選框后單擊“確定”按鈕即可。

方法3：文字藏于圖片下

經(jīng)過上述設(shè)置，我們要保密的文字已經(jīng)比較安全了，現(xiàn)在我們?cè)賮硪徽小］斎胱约阂Ｃ艿奈淖趾?，?zhí)行“插入→圖片”命令插入一張可以迷惑人的大圖片，然后在Word中雙擊此圖片打開“設(shè)置圖片格式”對(duì)話框，在“版式”標(biāo)簽頁中選擇“浮于文字上方”?，F(xiàn)在，你就可以在Word中將這張圖片拖放到你要加密的文字上方。嘿嘿，文字是不是隱藏起來了？