如何利用Word創(chuàng)建和使用公司/企業(yè)/學校模板
無論是公司、企業(yè)還是學校,我們都可以根據需要自行設計模板。設計模板的方法非常簡單,只要編輯頁眉頁腳,插入形狀,插入圖片,并使用一些開發(fā)工具即可。最后,為了防止修改,我們可以密碼保護模板并保存。 1.
無論是公司、企業(yè)還是學校,我們都可以根據需要自行設計模板。設計模板的方法非常簡單,只要編輯頁眉頁腳,插入形狀,插入圖片,并使用一些開發(fā)工具即可。最后,為了防止修改,我們可以密碼保護模板并保存。
1. 新建空白文檔并另存為Word模板
在開始設計模板之前,我們首先需要新建一個空白文檔,并將其另存為Word模板。不必糾結保存在哪里,因為系統會有固定的地方保存模板。
2. 填寫屬性信息
打開文件-信息,點擊屬性顯示所有的屬性。根據需要填寫屬性,例如備注公司內部模板。這樣一來,我們可以更方便地識別和管理不同類型的模板。
3. 編輯頁眉
雙擊頁眉的位置,進入頁眉編輯狀態(tài)。在開始-邊框中選擇無框線,去掉頁眉的橫線,或者使用清除所有格式功能。這樣可以讓頁眉看起來更加整潔。
4. 插入形狀和圖片
為了使模板更具吸引力,我們可以插入一些形狀和圖片。在插入菜單中選擇形狀,例如曲線。單擊即可添加一個節(jié)點,在按住Ctrl鍵的同時拖動線條,再添加節(jié)點可以繪制直線。通過這種方式,我們可以繪制像溫英聯圖所示的形狀。點擊形狀后,可以進入繪圖工具,選擇淺綠色作為形狀填充,并選擇無輪廓。在頁腳處繪制一個矩形,并進行相同的設置。
此外,我們還可以插入適當縮小的圖片,并放置在合適的位置。Word的圖片工具中提供了刪除背景的功能,可以標記要保留的區(qū)域,并進行相應的更改。
5. 設置頁碼和頁腳
在頁腳處繪制一個橢圓形,并選中該形狀,右鍵點擊并輸入文字。選擇頁碼-當前位置,然后選擇一種頁碼格式。最后,關閉頁眉頁腳。
6. 添加文字/Logo/圖片水印
如果我們希望在模板中添加文字、Logo或圖片水印,可以選擇設計-水印,然后插入對應的水印。這樣可以讓模板更加個性化和專屬。
通過上述步驟,我們可以輕松地創(chuàng)建和使用公司、企業(yè)或學校模板。這些模板不僅可以提高工作效率,還能給人們留下深刻的印象。