提前預覽粘貼效果,避免格式錯亂在編輯電子文檔的過程中,當執(zhí)行復制粘貼操作遇到對粘貼效果不滿意的情況時,可以利用Excel2010中新增的"粘貼預覽"功能,在復制粘貼過程中提前預覽粘貼的效果。 操作步

提前預覽粘貼效果,避免格式錯亂

在編輯電子文檔的過程中,當執(zhí)行復制粘貼操作遇到對粘貼效果不滿意的情況時,可以利用Excel2010中新增的"粘貼預覽"功能,在復制粘貼過程中提前預覽粘貼的效果。

操作步驟

1. 首先打開工作表,選擇工作表中要復制的數據。

2. 單擊工具欄中的"復制"按鈕將選中的數據復制到剪貼板中。

3. 選擇數據要粘貼的工作表,將光標定位在相應的單元格中。

4. 單擊工具欄中的"粘貼"按鈕,此時會彈出一個下拉列表,其中有多種粘貼方式。

5. 把光標放在任意一種粘貼方式上停留一下,就會在當前光標處預覽到當前粘貼方式的粘貼效果。

6. 當找到用戶想要的粘貼效果后,單擊鼠標即可按照預覽的效果粘貼數據。

優(yōu)勢總結

利用"粘貼預覽"功能,用戶可以在粘貼前提前預覽粘貼后的效果,避免出現(xiàn)格式錯亂的情況。這樣不僅提高了工作效率,還能確保文檔格式的統(tǒng)一性,為編輯工作帶來極大的便利。