在工作中，我們經(jīng)常遇到需要對從某軟件導出來的數(shù)據(jù)進行再處理的情況。有時候，這些數(shù)據(jù)看起來挺正常，但卻無法進行下一步的計算，這讓人很納悶。本文將通過一個基礎示例，用通俗易懂的語言介紹這個問題，并提供解決

在工作中，我們經(jīng)常遇到需要對從某軟件導出來的數(shù)據(jù)進行再處理的情況。有時候，這些數(shù)據(jù)看起來挺正常，但卻無法進行下一步的計算，這讓人很納悶。本文將通過一個基礎示例，用通俗易懂的語言介紹這個問題，并提供解決方法。

問題描述

我們做了一個小例子來演示這個問題。其中，A-D列是某省軟件導出的信息，而H列是對應全國軟件導出的信息。現(xiàn)在的任務是，想要檢查一下D列的身份證號是否都存在于G列中，相當于核對信息的工作。

直接使用原始數(shù)據(jù)，使用VLOOKUP函數(shù)出現(xiàn)了多個錯誤，即E列。大部分錯誤提示都顯示找不到對應的信息，只有身份證號含有X的信息能夠找到。這顯然說明了問題的存在。

故障排查

為了找到問題所在，我們手動雙擊身份證號信息，但未發(fā)現(xiàn)異常。甚至，我們故意將某個信息修改為簡單的123，結果居然能夠計算出正確的結果。

反復檢查后，我們發(fā)現(xiàn)，在復制全國導出的信息并粘貼到查找框中時，身份證號前面會出現(xiàn)一個空格。

解決辦法

為了解決這個問題，我們需要避開這些空格。這里介紹一個簡單的解決辦法。

使用RIGHT函數(shù)提取全國信息右端的18個字符，得到實際的身份證號，并將其放置在H列。

這樣，我們就可以通過F列的公式來完成查找。通過觀察，我們可以得知D列的信息在H列中都是存在的，從而完成了我們的任務。

在實際工作中，建議將全國軟件導出的數(shù)據(jù)經(jīng)過RIGHT處理后，使用Excel的選擇性粘貼功能，將其粘貼到G列替換源數(shù)據(jù)。這樣做可以避免類似問題在今后的工作中再次出現(xiàn)。