如何使用優(yōu)速文件壓縮器壓縮Word文件?
我們都知道,隨著使用次數(shù)的增加,Word文件的大小也會(huì)變得越來(lái)越大。當(dāng)我們需要通過(guò)電子郵件或云端服務(wù)發(fā)送這些文件時(shí),由于其龐大的體積,很難快速地傳輸和共享。為了解決這個(gè)問(wèn)題,許多人都在尋找一種簡(jiǎn)單而有
我們都知道,隨著使用次數(shù)的增加,Word文件的大小也會(huì)變得越來(lái)越大。當(dāng)我們需要通過(guò)電子郵件或云端服務(wù)發(fā)送這些文件時(shí),由于其龐大的體積,很難快速地傳輸和共享。為了解決這個(gè)問(wèn)題,許多人都在尋找一種簡(jiǎn)單而有效的方法來(lái)壓縮Word文件。在本文中,我們將介紹如何使用優(yōu)速文件壓縮器來(lái)壓縮Word文件。
步驟一:下載并打開優(yōu)速文件壓縮器
首先,你需要從優(yōu)速官網(wǎng)下載并安裝一個(gè)優(yōu)速文件壓縮器。啟動(dòng)該程序后,在左側(cè)列表中選擇“Word壓縮”功能。此軟件還支持對(duì)圖片、視頻、PDF和PPT四種文件進(jìn)行壓縮。
步驟二:添加需要壓縮的Word文件
在界面上,點(diǎn)擊“添加文件”按鈕,以將需要壓縮的Word文檔導(dǎo)入到軟件中。用戶也可以直接拖拽Word文件到軟件中進(jìn)行添加。然后,設(shè)置壓縮方式,目前該軟件支持兩種不同的壓縮方式。
步驟三:設(shè)置輸出目錄文件夾
在壓縮Word文件之前,必須先指定輸出目錄文件夾以保存壓縮后的Word文件。在此之后,只需點(diǎn)擊“開始轉(zhuǎn)換”按鈕即可啟動(dòng)壓縮過(guò)程。完成壓縮后,該軟件會(huì)自動(dòng)打開輸出文件夾,方便你查看已壓縮的Word文檔。
步驟四:觀察效果
最后,你可以通過(guò)對(duì)比壓縮前后的Word文件大小,來(lái)確認(rèn)Word文件是否已經(jīng)成功地被壓縮了。壓縮后的Word文件大小通常要比壓縮前的文件小得多。
總結(jié)
通過(guò)使用優(yōu)速文件壓縮器,你可以輕松地將Word文件壓縮至更小的體積,并且避免因龐大的文件大小而無(wú)法快速地共享和傳輸文件。雖然有很多其他的文件壓縮軟件可以使用,但是優(yōu)速文件壓縮器提供了一個(gè)快捷簡(jiǎn)便的方法,讓你能夠快速地壓縮你的Word文件并減小它們的體積。