如何使excel中的序號(hào)始終連續(xù)
在使用Excel時(shí),我們通常會(huì)使用自動(dòng)填充功能來給表格中的數(shù)據(jù)添加序號(hào)。然而,這種方法有一個(gè)缺點(diǎn),就是如果刪除了其中某行,序號(hào)就會(huì)變得不連續(xù)。那么,怎樣才能使序號(hào)始終保持連續(xù)呢?步驟一:使用自動(dòng)填充方
在使用Excel時(shí),我們通常會(huì)使用自動(dòng)填充功能來給表格中的數(shù)據(jù)添加序號(hào)。然而,這種方法有一個(gè)缺點(diǎn),就是如果刪除了其中某行,序號(hào)就會(huì)變得不連續(xù)。那么,怎樣才能使序號(hào)始終保持連續(xù)呢?
步驟一:使用自動(dòng)填充方式填充序號(hào)
首先,讓我們看一下使用自動(dòng)填充方式填充序號(hào)后的情況。如下圖所示,我們選擇了B2單元格,并輸入了初始的序號(hào)1。然后,我們將鼠標(biāo)拖動(dòng)到下方的空白單元格,Excel會(huì)自動(dòng)填充序號(hào)。
![step 1]()
步驟二:使用公式生成連續(xù)序號(hào)
現(xiàn)在,讓我們來解決序號(hào)不連續(xù)的問題。選中B2單元格,并輸入公式ROW()-1。這里的ROW()函數(shù)可以獲取當(dāng)前行的行號(hào)。通過減1操作,我們可以得到連續(xù)的序號(hào)。
![step 2]()
步驟三:拖動(dòng)填充其他單元格
完成第二步之后,我們將鼠標(biāo)往下拖動(dòng),Excel會(huì)自動(dòng)填充其他單元格的數(shù)值。這樣,我們就可以保持序號(hào)始終連續(xù)了。
![step 3]()
步驟四:刪除行并保持連續(xù)序號(hào)
現(xiàn)在,讓我們來測試一下序號(hào)是否真的能夠保持連續(xù)。選擇第三、四行,并點(diǎn)擊“開始”選項(xiàng)卡上的“刪除”按鈕。在彈出的刪除下拉菜單中,選擇“刪除工作表行”。
![step 4]()
刪除行之后,我們可以看到序號(hào)仍然是連續(xù)的,達(dá)到了我們想要的效果。
![step 5]()
總結(jié):通過以上步驟,我們可以在Excel中使序號(hào)始終保持連續(xù)。首先,使用公式ROW()-1生成連續(xù)的序號(hào),然后拖動(dòng)填充其他單元格。即使刪除行,序號(hào)也能夠保持連續(xù)。這個(gè)技巧對于需要頻繁插入和刪除行的表格非常有用。試試看吧!