在使用Word 2016編輯文檔時(shí)，我們可能會(huì)需要與他人合作，并進(jìn)行文檔審閱與批注。Word 2016提供了一個(gè)方便的功能，即審閱窗格，通過(guò)該功能我們可以輕松查看并定位文檔中的批注。下面將詳細(xì)介紹如何

在使用Word 2016編輯文檔時(shí)，我們可能會(huì)需要與他人合作，并進(jìn)行文檔審閱與批注。Word 2016提供了一個(gè)方便的功能，即審閱窗格，通過(guò)該功能我們可以輕松查看并定位文檔中的批注。下面將詳細(xì)介紹如何使用該功能來(lái)查看添加的批注。

步驟一：打開(kāi)Word 2016并新建空白文檔

首先，在電腦上打開(kāi)Word 2016應(yīng)用程序。然后點(diǎn)擊菜單欄中的“新建”按鈕，選擇“空白文檔”。這樣就成功地新建了一個(gè)空白文檔，接下來(lái)我們可以在其中輸入文本并添加批注。

步驟二：輸入帶有批注的文本

在新建的空白文檔中，輸入你想要添加批注的文本。例如，我們以《山行》為例，在文檔中輸入這首詩(shī)的內(nèi)容。

步驟三：打開(kāi)審閱窗格

接下來(lái)，點(diǎn)擊菜單欄中的“審閱”選項(xiàng)卡，在打開(kāi)的下拉菜單中選擇“審閱窗格”。這樣就打開(kāi)了審閱窗格，可以顯示文檔中的批注。

步驟四：選擇垂直審閱窗格

在審閱窗格中，有一個(gè)下拉選框，點(diǎn)擊它可以選擇窗格的顯示方式。我們這里選擇“垂直審閱窗格”，這樣批注會(huì)顯示在文檔的左側(cè)。

步驟五：查看批注

最后，在文檔的左側(cè)“修訂”窗口中，你可以一一地查看到添加的批注。批注將按照順序顯示，并且每個(gè)批注都附帶著作者的信息。

通過(guò)以上步驟，我們可以很方便地在Word 2016中查看并定位添加的批注。這對(duì)于合作編輯與審閱文檔非常有幫助。現(xiàn)在，趕緊嘗試一下吧！