在閱讀和審閱文檔后，如果發(fā)現(xiàn)需要修改或做出批注，我們通常不會直接對文檔進(jìn)行更改。幸運(yùn)的是，Word中的審閱功能可以幫助我們解決這個(gè)問題，并將需要修改和批注的內(nèi)容清晰地描述出來。步驟1：打開并切換到審閱

在閱讀和審閱文檔后，如果發(fā)現(xiàn)需要修改或做出批注，我們通常不會直接對文檔進(jìn)行更改。幸運(yùn)的是，Word中的審閱功能可以幫助我們解決這個(gè)問題，并將需要修改和批注的內(nèi)容清晰地描述出來。

步驟1：打開并切換到審閱模式

首先，打開需要進(jìn)行審閱的文檔。在菜單欄中選擇“開始”選項(xiàng)卡，并點(diǎn)擊“審閱”按鈕切換到審閱模式。

步驟2：新建批注

選擇需要修改和批注的文本部分，然后點(diǎn)擊“新建批注”按鈕。這將彈出一個(gè)對話框，提供以下選項(xiàng)。

步驟3：修改批注內(nèi)容

在批注對話框中，您可以選擇修改批注的作者、顏色等設(shè)置。首先，您可以更改顏色，例如將紅色改為藍(lán)色。

步驟4：更改批注作者

如果需要更改批注的作者，可以點(diǎn)擊“更改用戶名”按鈕。然后，在彈出的對話框中輸入新的用戶名，比如從"馬老師"改為"王老師"。

步驟5：刪除不需要的文本

如果需要?jiǎng)h除部分文字或段落，首先要激活修訂功能。然后，選擇要?jiǎng)h除的文本并按下刪除鍵，這將在文本上顯示刪除線效果。

步驟6：集中展示批注和修改

為了方便集中閱讀和查看相應(yīng)的批注和修改，可以點(diǎn)擊菜單中的相應(yīng)選項(xiàng)，進(jìn)行集中展示。

步驟7：刪除批注和修改

當(dāng)然，如果需要?jiǎng)h除這些批注和修改，可以按照以下步驟進(jìn)行操作。選擇要?jiǎng)h除的批注，右鍵點(diǎn)擊并選擇“刪除批注”。

以上就是利用Word 2010對文檔進(jìn)行批注以及修改的詳細(xì)步驟。通過使用這些功能，您可以更加方便地進(jìn)行文檔的審閱和修改，并且保持文檔的整潔和易讀性。