Excel教程:如何添加批注?
在使用Excel時(shí),我們經(jīng)常需要對(duì)單元格進(jìn)行批注以便更好地整理和管理數(shù)據(jù)。如果你還不知道如何在Excel中添加批注,那么這篇文章就是為你準(zhǔn)備的。選中需要添加批注的單元格首先,打開(kāi)Excel文件并找到需
在使用Excel時(shí),我們經(jīng)常需要對(duì)單元格進(jìn)行批注以便更好地整理和管理數(shù)據(jù)。如果你還不知道如何在Excel中添加批注,那么這篇文章就是為你準(zhǔn)備的。
選中需要添加批注的單元格
首先,打開(kāi)Excel文件并找到需要添加批注的單元格。選中該單元格,確保光標(biāo)閃爍在該單元格中。
點(diǎn)擊“審閱”菜單欄
接下來(lái),點(diǎn)擊Excel窗口頂部的“審閱”菜單欄。在“審閱”菜單欄中,你會(huì)看到一個(gè)“新建批注”的選項(xiàng)。點(diǎn)擊該選項(xiàng),會(huì)彈出一個(gè)批注窗口。
輸入批注內(nèi)容
在彈出的批注窗口中,你可以輸入需要添加的批注內(nèi)容。這里可以輸入任何你需要記錄的信息,例如備注、提醒或者其他有用的信息。完成輸入后,點(diǎn)擊窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕即可。
查看已有批注
如果你之前已經(jīng)給某個(gè)單元格添加過(guò)批注,那么你可以通過(guò)鼠標(biāo)懸停在該單元格上,查看已有的批注內(nèi)容。當(dāng)鼠標(biāo)移動(dòng)到帶有批注的單元格上時(shí),會(huì)顯示一個(gè)小紅三角形。將鼠標(biāo)指向該三角形,即可瀏覽該單元格中的批注內(nèi)容。
刪除批注
如果你想要?jiǎng)h除某個(gè)單元格中的批注,只需右鍵單擊該單元格,選擇“清除備注”即可。
總結(jié)
添加批注是Excel中非常實(shí)用的功能,能夠幫助你更好地管理你的數(shù)據(jù)。只需要按照本文所述的步驟,你就可以輕松地為Excel單元格添加批注,并隨時(shí)查看和編輯已有的批注。