在使用Excel的時(shí)候，有時(shí)候需要制作一個(gè)姓名/成績查詢表。通過輸入編號或者姓名，我們可以自動(dòng)查詢出所需的全部內(nèi)容。下面將詳細(xì)介紹如何實(shí)現(xiàn)這一功能，并同時(shí)介紹數(shù)據(jù)有效性及提示彈出警告、VLOOKUP函

在使用Excel的時(shí)候，有時(shí)候需要制作一個(gè)姓名/成績查詢表。通過輸入編號或者姓名，我們可以自動(dòng)查詢出所需的全部內(nèi)容。下面將詳細(xì)介紹如何實(shí)現(xiàn)這一功能，并同時(shí)介紹數(shù)據(jù)有效性及提示彈出警告、VLOOKUP函數(shù)和IF函數(shù)結(jié)合的內(nèi)容。

1. 制作成績表和查詢表

首先，我們需要制作一個(gè)包含學(xué)生姓名和對應(yīng)成績的成績表。其次，創(chuàng)建一個(gè)查詢表用于輸入學(xué)生姓名或編號，并顯示相應(yīng)的成績信息。這兩個(gè)表格是制作姓名/成績查詢表的基礎(chǔ)。

2. 設(shè)置學(xué)號的數(shù)據(jù)有效性

為了確保輸入的學(xué)號正確有效，我們可以使用Excel提供的數(shù)據(jù)有效性功能。在查詢表中，選擇"學(xué)號"旁邊的空格，然后點(diǎn)擊菜單中的"數(shù)據(jù)" -> "數(shù)據(jù)驗(yàn)證"。在彈出的窗口中，選擇"允許"選項(xiàng)，并在序列中設(shè)置學(xué)號范圍。這樣，輸入框就只能接受有效的學(xué)號。

3. 設(shè)置來源數(shù)據(jù)

接下來，我們需要設(shè)置查詢表的來源數(shù)據(jù)。選擇查詢表中的"來源"，然后按住Shift鍵并點(diǎn)擊成績表中第一個(gè)學(xué)號和最后一個(gè)學(xué)號。這樣，查詢表就會(huì)根據(jù)輸入的學(xué)號或編號自動(dòng)匹配對應(yīng)的成績信息。

4. 設(shè)置出錯(cuò)警告

為了提醒用戶輸入的學(xué)號是否存在錯(cuò)誤，我們可以設(shè)置一個(gè)出錯(cuò)警告。在查詢表中的標(biāo)題欄中輸入"出錯(cuò)"，然后在副標(biāo)題欄中輸入"輸入的學(xué)號不存在，請重新輸入！"。這樣，當(dāng)用戶輸入的學(xué)號不存在時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)彈出警告信息。

5. 查看效果

現(xiàn)在，查詢表已經(jīng)設(shè)置好了。你可以輸入正確的學(xué)號進(jìn)行查詢，如果輸入錯(cuò)誤的學(xué)號，系統(tǒng)將會(huì)彈出警告。此外，你還可以直接在下拉窗口中選擇學(xué)號進(jìn)行查詢，無需手動(dòng)輸入。

通過以上步驟，你已經(jīng)成功制作了一個(gè)姓名/成績查詢表，可以方便地根據(jù)學(xué)號或姓名查找對應(yīng)的成績信息。同時(shí)，你也學(xué)會(huì)了如何利用數(shù)據(jù)有效性和提示彈出警告功能，以及如何結(jié)合VLOOKUP函數(shù)和IF函數(shù)的用法。