Excel系列:條件格式設(shè)置——根據(jù)數(shù)值改變字體和背景顏色
Excel的數(shù)據(jù)篩選功能非常強(qiáng)大,可以根據(jù)一些條件來(lái)設(shè)置單元格的字體顏色和背景顏色,以突出顯示特定的數(shù)據(jù)。本文將分享如何通過(guò)條件格式設(shè)置在Excel中根據(jù)條件改變單元格的字體和背景顏色。 方法一:設(shè)
Excel的數(shù)據(jù)篩選功能非常強(qiáng)大,可以根據(jù)一些條件來(lái)設(shè)置單元格的字體顏色和背景顏色,以突出顯示特定的數(shù)據(jù)。本文將分享如何通過(guò)條件格式設(shè)置在Excel中根據(jù)條件改變單元格的字體和背景顏色。
方法一:設(shè)置單元格字體和背景顏色
我們先來(lái)看一個(gè)例子,假設(shè)我們選擇了一組單元格,并且希望把小于60的數(shù)據(jù)顯示為紅色字體,并增加背景顏色。接下來(lái)的步驟將展示如何實(shí)現(xiàn):
- 選擇需要設(shè)置的單元格范圍,然后點(diǎn)擊菜單欄中的"格式",選擇"條件格式"。
- 在彈出的對(duì)話框中,選擇"條件",在下拉菜單中選擇"單元格數(shù)值",然后選擇"小于",并輸入60。
- 接著,點(diǎn)擊"格式"按鈕,在彈出的對(duì)話框中選擇"單元格格式"。
- 在"字體"選項(xiàng)卡下,選擇紅色作為字體顏色。
- 再次點(diǎn)擊"格式"按鈕,在彈出的對(duì)話框中選擇"單元格格式"。
- 在"圖案"選項(xiàng)卡下,選擇藍(lán)色作為單元格底紋顏色,并點(diǎn)擊確定。
- 最后,點(diǎn)擊確定完成條件格式的設(shè)置。
通過(guò)以上步驟,你會(huì)發(fā)現(xiàn)小于60的數(shù)據(jù)字體變成了紅色,并且添加了藍(lán)色的背景,這樣就成功地完成了條件格式的設(shè)置。
方法二:使用公式來(lái)設(shè)置條件格式
除了上述方法外,還可以使用公式來(lái)設(shè)置條件格式,這樣可以更靈活地根據(jù)具體的需求進(jìn)行設(shè)置。以下是一個(gè)示例:
- 同樣選擇需要設(shè)置的單元格范圍,點(diǎn)擊菜單欄中的"格式",選擇"條件格式"。
- 在彈出的對(duì)話框中,選擇"使用公式來(lái)確定要設(shè)置格式的單元格"。
- 在"格式值"框中輸入公式,例如:A1lt;60,表示如果A1單元格的數(shù)值小于60,則滿足條件。
- 接下來(lái),選擇需要應(yīng)用的格式,比如設(shè)置字體顏色為紅色。
- 最后,點(diǎn)擊確定完成條件格式的設(shè)置。
通過(guò)以上步驟,你可以根據(jù)自己的需求使用公式來(lái)設(shè)置條件格式,以達(dá)到更精確的效果。
總結(jié)
在Excel中,通過(guò)條件格式設(shè)置可以方便地根據(jù)特定的條件改變單元格的字體和背景顏色。無(wú)論是使用預(yù)設(shè)條件還是自定義公式,都可以根據(jù)需要來(lái)突出顯示特定的數(shù)據(jù)。這些功能在處理大量數(shù)據(jù)時(shí)十分有用,提高了數(shù)據(jù)可讀性和可視化效果。