如何使用Excel將重復訂單編號標記成紫色并置于最前端?
在日常工作中,我們會遇到需要處理大量訂單編號的情況。而有時候,這些訂單編號中可能存在重復的情況,這就給我們的操作和查詢帶來了極大的不便。那么如何將重復訂單編號標記成紫色并置于最前端呢?下面介紹一種簡單
在日常工作中,我們會遇到需要處理大量訂單編號的情況。而有時候,這些訂單編號中可能存在重復的情況,這就給我們的操作和查詢帶來了極大的不便。那么如何將重復訂單編號標記成紫色并置于最前端呢?下面介紹一種簡單實用的方法。
第一步:將重復訂單編號標出,并用紫色顏色字體,置于最前端
首先,打開需要操作的 Excel 表格,并找到訂單編號所在的列。接著,選中這個列中的所有單元格,再點擊 Excel 中的“開始”選項卡,在“字體”組中選擇“顏色”,然后選擇紫色,即可將這些單元格的字體顏色設置為紫色。
接下來,我們需要將重復的訂單編號標出來。在訂單編號列的任意一個單元格中,找到“設計”選項卡,“排序和篩選”組中,單擊“升序”。此時,我們便可以看到重復的訂單編號顯示在一起了。
第二步:使用條件格式突出顯示
接下來,我們需要使用 Excel 的條件格式功能,將這些重復的訂單編號標記出來。選中訂單編號列,然后在“開始”選項卡中找到“條件格式”,點擊它的下拉列表,選擇“突出顯示單元格規(guī)則”。
在彈出的下拉列表中,選擇“重復值”選項。此時,Excel 會自動將重復的訂單編號高亮顯示。
第三步:設置單元格格式
我們還需要將這些已經標記的訂單編號的字體顏色設置為紫色。在條件格式中,點擊“突出顯示單元格規(guī)則”下拉列表,選擇“自定義格式”。
在彈出的對話框中,選擇“字體”選項卡,將字體顏色設置為紫色,點擊“確定”。此時,所有已經標記的訂單編號便都變成了紫色。
第四步:自定義排序
現在,我們需要將這些已經標記的訂單編號置于最前端。在“排序和篩選”組中,點擊下拉列表,選擇“自定義排序”。
在彈出的對話框中,選擇“行1”,并勾選上“字體顏色”,選擇紫色。最后,點擊“確定”即可完成自定義排序。
至此,我們已經成功地將重復的訂單編號標記成紫色并置于最前端了。這樣一來,我們在查找和處理訂單編號時就更加方便了。