如何使用Google表格創(chuàng)建甘特圖
甘特圖是一種常用于項目管理的圖表類型,可將項目進度分解為與時間相關(guān)的任務或事件條形圖。在Google表格中,您可以輕松地創(chuàng)建自己的甘特圖,以便更好地管理和跟蹤項目進展。下面將為您詳細介紹如何使用Goo
甘特圖是一種常用于項目管理的圖表類型,可將項目進度分解為與時間相關(guān)的任務或事件條形圖。在Google表格中,您可以輕松地創(chuàng)建自己的甘特圖,以便更好地管理和跟蹤項目進展。下面將為您詳細介紹如何使用Google表格創(chuàng)建甘特圖。
1. 創(chuàng)建一個新的電子表格并添加標題
首先,啟動Google表格并打開一個新的電子表格。接著,創(chuàng)建一個小表并將一些標題插入單元格以開始。您需要一個任務、開始日期和結(jié)束日期。在每個單元格中填寫項目的詳細信息。這樣,您的表格應該看起來像這樣:
步驟1:添加標題
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2. 制作計算甘特圖各部分的表格
接下來,在前一個表格的旁邊或下方制作一個類似的表格,該表格將用作計算甘特圖各部分中圖形的一種方式。該表將具有三個標題以生成甘特圖:任務、開始日期和任務的持續(xù)時間(以天為單位)。它看起來應該像這樣:
步驟2:制作計算甘特圖各部分的表格
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3. 計算開始日期和持續(xù)時間
確定標題后,需要計算開始日期和持續(xù)時間。對于“任務”標題,您可以簡單地復制上面的單元格,直接引用它們,或者根據(jù)需要重寫它們。要計算“每天開始”,您需要找到每個任務的開始日期與第一個任務的開始日期之間的差額。為此,您首先將每個日期轉(zhuǎn)換為整數(shù),然后從第一個任務的開始日期減去(TaskStart - FirstTaskStart)。
在公式中,F(xiàn)irstTaskStart始終將是絕對值。Google表格在引用值時,會使用美元符號($)來“鎖定”行或列(在我們的情況下,兩者都是)。因此,當我們?yōu)楹罄m(xù)單元格復制相同的公式時(在下一步中進行此操作),使用此類美元符號可確保它始終引用B4中的該值,這是第一個任務的開始。
按“Enter”鍵后,再次單擊該單元格,然后雙擊藍色的小方塊。這樣,Sheets將使用相同的公式,但要確保在上方引用正確的單元格,直接在其下方的單元格上完成序列。
現(xiàn)在,要計算持續(xù)時間,您需要確定每個任務要花費多長時間。這種計算比較棘手,可以找到更多變量之間的差異。該公式將類似于格式(CurrentTaskEndDate-FirstTaskStartDate)-(CurrentTaskStartDate-FirstTaskStartDate),如下所示:
在公式中,同樣需要引用每種日期格式,并將其轉(zhuǎn)換為整數(shù)。同樣,使用美元符號字符引用在所有單元格中保持不變的變量。按“Enter”鍵后,再次單擊該單元格,然后雙擊藍色的小方塊。
這樣,表格會為您填充剩余的單元格。
步驟3:計算開始日期和持續(xù)時間
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4. 創(chuàng)建甘特圖
現(xiàn)在,您已經(jīng)成功地創(chuàng)建了一個包含所有必要信息的表格,可以輕松地將其轉(zhuǎn)換為甘特圖。請注意,此時表格中的數(shù)據(jù)并沒有按照時間順序排序。因此,為了使制作的甘特圖更加清晰和易于理解,您需要首先將其按日期排序。
突出顯示整個表格,然后單擊插入>圖表。在窗口右側(cè)的“圖表編輯器”窗格中,單擊“圖表類型”下的下拉框,向下滾動,然后單擊“堆疊條形圖”。
最后,單擊任何淺紅色的條,單擊顏色選擇器,然后從顏色選擇器的頂部選擇“無”。之后,轉(zhuǎn)到“圖表編輯器”窗格中的“自定義”選項卡,單擊“圖表和軸標題”,然后為圖表命名。
這樣,您就創(chuàng)建了一個功能全面的甘特圖,該圖可以實時更新。
步驟4:創(chuàng)建甘特圖
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