如何將文本文件導(dǎo)入Excel 2010
Excel表格和文本文件看似沒(méi)有直接聯(lián)系,但實(shí)際上在Excel中,我們?nèi)匀豢梢詫?dǎo)入文本文件。需要注意的是,導(dǎo)入的文本內(nèi)容最好是有一定規(guī)律的,否則導(dǎo)入后的內(nèi)容可能會(huì)非?;靵y。 1. 打開(kāi)Excel軟件
Excel表格和文本文件看似沒(méi)有直接聯(lián)系,但實(shí)際上在Excel中,我們?nèi)匀豢梢詫?dǎo)入文本文件。需要注意的是,導(dǎo)入的文本內(nèi)容最好是有一定規(guī)律的,否則導(dǎo)入后的內(nèi)容可能會(huì)非?;靵y。
1. 打開(kāi)Excel軟件并切換到數(shù)據(jù)頁(yè)面
為了演示,我們先創(chuàng)建一個(gè)簡(jiǎn)單的文本文件,并打開(kāi)Excel軟件,在菜單欄上切換到“數(shù)據(jù)”頁(yè)面。
2. 點(diǎn)擊“自文本”圖標(biāo),選擇要導(dǎo)入的文本文件
在“數(shù)據(jù)”頁(yè)面下方可以看到一個(gè)名為“自文本”的圖標(biāo),點(diǎn)擊該圖標(biāo)即可打開(kāi)需要導(dǎo)入的文本文件。
3. 選擇分割類(lèi)型并設(shè)置起始位置與原文本語(yǔ)言
在文本導(dǎo)入的第一步,我們需要選擇適當(dāng)?shù)姆指铑?lèi)型。Excel提供兩種分割方式,一種是按符號(hào)進(jìn)行分割,另一種是按固定寬度進(jìn)行分割。根據(jù)需要導(dǎo)入的文本文件,選擇合適的方式。在這里,以分隔號(hào)作為演示,并設(shè)定起始位置和原文本的語(yǔ)言。
4. 使用符號(hào)對(duì)文本進(jìn)行進(jìn)一步分割
在第二步,我們可以使用符號(hào)對(duì)文本進(jìn)行進(jìn)一步分割,以便填入表格。根據(jù)文本的特點(diǎn)設(shè)置適當(dāng)?shù)姆指罘?hào),例如使用“TAB鍵”和“、”作為標(biāo)志進(jìn)行分割。
5. 選擇適當(dāng)?shù)奈募袷?/h2>
第三步是選擇導(dǎo)入的內(nèi)容的格式。Excel提供了幾種可選的格式,根據(jù)后面的提示說(shuō)明選擇合適的文件格式。
6. 導(dǎo)入數(shù)據(jù)
最后一步是導(dǎo)入數(shù)據(jù)。一般情況下,我們可以選擇使用新建工作表來(lái)導(dǎo)入數(shù)據(jù),而無(wú)需自己計(jì)算行數(shù)和列數(shù)。點(diǎn)擊確定后,導(dǎo)入的數(shù)據(jù)將顯示在表格中。
通過(guò)以上步驟,您就可以輕松地將文本文件導(dǎo)入到Excel 2010中了。