隨著科技的發(fā)展，越來(lái)越多的人開始使用電腦進(jìn)行文檔編輯和處理。而在辦公軟件中，Word 2007是最常用的之一。在進(jìn)行文檔編輯時(shí)，我們可能需要添加批注來(lái)標(biāo)注一些需要說(shuō)明的內(nèi)容或者對(duì)文檔進(jìn)行修改。今天，我

隨著科技的發(fā)展，越來(lái)越多的人開始使用電腦進(jìn)行文檔編輯和處理。而在辦公軟件中，Word 2007是最常用的之一。在進(jìn)行文檔編輯時(shí)，我們可能需要添加批注來(lái)標(biāo)注一些需要說(shuō)明的內(nèi)容或者對(duì)文檔進(jìn)行修改。今天，我們就來(lái)了解一下如何在Word 2007中設(shè)置批注。

打開審閱功能

首先，我們需要打開Word 2007中的審閱功能。在打開要編輯的文檔后，在導(dǎo)航框中單擊“審閱”選項(xiàng)。這樣就可以開啟審閱功能，以便添加和管理批注。

添加批注

接下來(lái)，選擇要添加批注的文字，并在上方菜單欄中的“新建批注”上單擊。然后，在彈出的批注欄中輸入所需內(nèi)容，并單擊“確定”。如果需要添加多條批注，只需將光標(biāo)停留在批注處，再次點(diǎn)擊“新建批注”即可。

刪除批注

如果在撰寫批注時(shí)做了錯(cuò)誤的操作，或者某個(gè)批注已經(jīng)不再需要，可以選擇刪除它。只需在批注處右擊，選擇“刪除批注”，就可以將它刪除掉。

隱藏批注

當(dāng)批注添加得比較多時(shí)，可能會(huì)影響原文的閱讀。為此，我們可以將批注隱藏。在上方菜單欄中單擊“顯示標(biāo)記”，然后將“批注”前的“√”號(hào)去掉即可。若要重新顯示批注，再次選中“√”號(hào)即可。

總結(jié)

在本文中，我們介紹了如何在Word 2007中設(shè)置批注。通過(guò)打開審閱功能，選擇要添加批注的文字，新建批注并輸入所需內(nèi)容，刪除不必要的批注以及隱藏批注等步驟，可以使批注更加清晰明了，方便我們?cè)谖臋n編輯過(guò)程中進(jìn)行標(biāo)注與修改。