如何使用WPS創(chuàng)建共享文件夾?
在現(xiàn)代社會(huì)中,許多人需要與他人協(xié)作完成任務(wù)。與他人共享文件是一種高效的方式。WPS是一個(gè)非常流行的辦公軟件,它提供了創(chuàng)建共享文件夾的功能。下面將介紹如何在WPS中創(chuàng)建共享文件夾,并與其他人共享這個(gè)文件
在現(xiàn)代社會(huì)中,許多人需要與他人協(xié)作完成任務(wù)。與他人共享文件是一種高效的方式。WPS是一個(gè)非常流行的辦公軟件,它提供了創(chuàng)建共享文件夾的功能。下面將介紹如何在WPS中創(chuàng)建共享文件夾,并與其他人共享這個(gè)文件夾。
步驟1:安裝并雙擊打開(kāi)【W(wǎng)PS】
首先,您需要下載并安裝WPS軟件。完成后,雙擊打開(kāi)軟件。
步驟2:點(diǎn)擊左側(cè)工具欄的【文檔】
在WPS軟件中,您可以看到左側(cè)工具欄。點(diǎn)擊“文檔”選項(xiàng),以便進(jìn)入文檔管理頁(yè)面。
步驟3:找到并點(diǎn)擊需要共享的文件夾,然后點(diǎn)擊【上傳到我的云文檔】
在文檔管理頁(yè)面,您可以找到需要共享的文件夾。將鼠標(biāo)指針懸停在文件夾上,您將看到一個(gè)上載標(biāo)志。單擊此標(biāo)志,即可將文件夾上傳到“我的云文檔”。
步驟4:上傳到云文檔后,點(diǎn)擊【我的云文檔】,找到需要共享的文件
在“我的云文檔”頁(yè)面中,您可以找到剛才上傳的文件夾。在文件夾下方,您可以看到“邀請(qǐng)成員”按鈕。
步驟5:點(diǎn)擊【邀請(qǐng)成員】
點(diǎn)擊“邀請(qǐng)成員”按鈕,彈出一個(gè)窗口。在此窗口中,您可以添加要邀請(qǐng)的用戶(hù)的電子郵件地址。然后,單擊“發(fā)送邀請(qǐng)”,即可向他們發(fā)送一封包含文件夾鏈接的電子郵件。
步驟6:復(fù)制鏈接,發(fā)送給成員加入,即可查看和編輯共享文件
在您發(fā)送邀請(qǐng)后,被邀請(qǐng)者將收到一封包含文件夾鏈接的電子郵件。他們可以單擊鏈接,然后登錄WPS帳戶(hù)以查看和編輯文件夾中的文件。如果您想更改對(duì)文件夾的共享權(quán)限,只需返回“我的云文檔”頁(yè)面,然后單擊右側(cè)的“共享”按鈕。
總結(jié):
通過(guò)以上步驟,您可以輕松地使用WPS創(chuàng)建共享文件夾。這是一種快速、方便和高效的協(xié)作方式,可以幫助小組成員更好地完成任務(wù)。在以后的團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目中,不妨試試這個(gè)功能吧!