輕松學(xué)會(huì)在WPS2019中自動(dòng)生成目錄
目錄對(duì)于有章節(jié)的文檔來(lái)說(shuō)是非常重要的,它可以讓讀者更加方便地查找到所需信息。在WPS2019中自動(dòng)生成目錄也是非常簡(jiǎn)單的,下面我們就來(lái)一步步教你如何實(shí)現(xiàn)。第一步:打開(kāi)文檔首先,打開(kāi)一個(gè)需要生成目錄的W
目錄對(duì)于有章節(jié)的文檔來(lái)說(shuō)是非常重要的,它可以讓讀者更加方便地查找到所需信息。在WPS2019中自動(dòng)生成目錄也是非常簡(jiǎn)單的,下面我們就來(lái)一步步教你如何實(shí)現(xiàn)。
第一步:打開(kāi)文檔
首先,打開(kāi)一個(gè)需要生成目錄的WPS文檔,確保文檔已經(jīng)擁有章節(jié)標(biāo)題。
第二步:輸入章節(jié)標(biāo)題
在文檔中輸入需要生成目錄的章節(jié)標(biāo)題,這里需要注意的是,如果標(biāo)題太長(zhǎng)或者太短都會(huì)影響目錄的效果,建議標(biāo)題控制在適當(dāng)?shù)拈L(zhǎng)度。
第三步:設(shè)置標(biāo)題級(jí)別
選中所有章節(jié)標(biāo)題,然后分別設(shè)置為一級(jí)標(biāo)題和二級(jí)標(biāo)題。設(shè)置方法是,點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出的菜單中選擇“段落格式”,然后在“樣式”中選擇相應(yīng)的標(biāo)題級(jí)別即可。
第四步:空行設(shè)置
在每個(gè)章節(jié)標(biāo)題前按回車(chē)鍵,這樣可以留出一行空白的位置用來(lái)放目錄。
第五步:生成目錄
最后,在菜單欄“章節(jié)”中,選擇“目錄頁(yè)--目錄”。自動(dòng)生成的目錄效果如下圖展示。
通過(guò)上述步驟,你可以輕松地在WPS2019中生成目錄。在以后編輯文檔時(shí),只需按照以上規(guī)則編寫(xiě)文本,再次生成目錄即可。同時(shí),為了讓目錄更加美觀(guān),我們也可以在“目錄”中選擇相應(yīng)的樣式和格式進(jìn)行設(shè)置,讓文檔更具專(zhuān)業(yè)感和可讀性。