在進(jìn)行信息統(tǒng)計(jì)時(shí)，我們經(jīng)常需要輸入重復(fù)的信息。比如，我們要錄入學(xué)生所在的學(xué)校和班級(jí)，但每次都輸入完整的學(xué)校名稱(chēng)會(huì)很麻煩。今天，我將介紹一種方法，只需輸入班級(jí)數(shù)字即可自動(dòng)顯示學(xué)校名稱(chēng)的技巧。步驟1：選擇

在進(jìn)行信息統(tǒng)計(jì)時(shí)，我們經(jīng)常需要輸入重復(fù)的信息。比如，我們要錄入學(xué)生所在的學(xué)校和班級(jí)，但每次都輸入完整的學(xué)校名稱(chēng)會(huì)很麻煩。今天，我將介紹一種方法，只需輸入班級(jí)數(shù)字即可自動(dòng)顯示學(xué)校名稱(chēng)的技巧。

步驟1：選擇需要輸入學(xué)校和班級(jí)信息的區(qū)域

首先，我們需要選中需要輸入學(xué)校和班級(jí)信息的單元格區(qū)域?？梢允且涣?、一行或者是一個(gè)矩形區(qū)域，根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行選擇。

步驟2：打開(kāi)單元格格式窗口

接下來(lái)，按下"CTRL 1"快捷鍵，打開(kāi)單元格格式窗口。如果您不知道怎么找到單元格格式窗口，請(qǐng)參考以下操作：右鍵單擊選中的單元格區(qū)域，選擇"格式單元格"選項(xiàng)，在彈出的對(duì)話框中點(diǎn)擊"數(shù)字"選項(xiàng)卡。

步驟3：設(shè)置自定義的單元格格式

在單元格格式窗口的左側(cè)，您會(huì)看到一個(gè)"自定義"選項(xiàng)。點(diǎn)擊該選項(xiàng)，然后在"類(lèi)型"文本框中輸入以下內(nèi)容： "第一中學(xué)三年級(jí)@班"。其中，符號(hào)"@"代表占位符，我們輸入的數(shù)字將會(huì)顯示在這個(gè)位置。

步驟4：測(cè)試設(shè)置是否成功

完成上述設(shè)置后，我們可以在選中的單元格中輸入任意數(shù)字，并按下回車(chē)鍵進(jìn)行測(cè)試。您會(huì)發(fā)現(xiàn)，只需輸入班級(jí)數(shù)字，Excel會(huì)自動(dòng)顯示學(xué)生所在學(xué)校及班級(jí)的信息。

通過(guò)以上步驟，我們成功地實(shí)現(xiàn)了只需輸入班級(jí)數(shù)字即可自動(dòng)顯示學(xué)校名稱(chēng)的功能。這樣，大大減少了重復(fù)輸入的工作量，提高了數(shù)據(jù)錄入的效率。

使用Excel的自定義單元格格式功能，可以讓我們更加靈活地處理各類(lèi)信息統(tǒng)計(jì)需求。無(wú)論是學(xué)校信息、班級(jí)信息還是其他重復(fù)錄入的數(shù)據(jù)，都可以通過(guò)類(lèi)似的方式進(jìn)行簡(jiǎn)化和優(yōu)化。希望這個(gè)小技巧對(duì)您的工作有所幫助！