在使用Word制作文檔時，目錄的自動生成和修改是一個非常方便的工具。下面分享一下我在Word中自動生成目錄的操作方法，希望對大家有所幫助。 利用大綱級別自動生成目錄 要插入目錄，請單擊“插入”菜單

在使用Word制作文檔時，目錄的自動生成和修改是一個非常方便的工具。下面分享一下我在Word中自動生成目錄的操作方法，希望對大家有所幫助。

利用大綱級別自動生成目錄

要插入目錄，請單擊“插入”菜單，然后選擇“引用”→“索引和目錄”。在彈出的“索引和目錄”窗口中選擇“目錄”標(biāo)簽。如果直接點擊“確定”按鈕，則會提示“錯誤！未找到目錄項拒隨”。那么什么是“目錄項”呢？目錄項即文檔中用來顯示成為目錄內(nèi)容的一段或一行文本。因此，在自動顯示目錄之前，必須先定義目錄項。

定義目錄項非常簡單，首先切換到“視圖”→“大綱”模式。在大綱模式下，文檔的各個段落級別清晰可見。選定文章標(biāo)題，將其定義為“1級”，然后逐一選定需要設(shè)置為目錄項的文字，并將其定義為“2級”。根據(jù)需要，還可以繼續(xù)定義“3級”目錄項。

完成定義后，切換回“視圖”→“頁面”模式。將光標(biāo)插入到文檔中想要創(chuàng)建目錄的位置，再次執(zhí)行“插入”→“引用”→“索引和目錄”。在彈出的窗口中選擇“目錄”標(biāo)簽，根據(jù)需要調(diào)整“顯示級別”的數(shù)字。推薦選擇“顯示頁碼”和“頁碼右對齊”兩個選項，前者用于自動顯示目錄項所在的頁面，后者用于美觀的顯示效果。還可以選擇目錄項與右對齊頁碼之間的符號以及目錄的顯示格式。

最后點擊“確定”按鈕，目錄就生成了，包括頁碼在內(nèi)的所有信息都會自動顯示出來。按住Ctrl鍵，點擊某個目錄項，當(dāng)前頁面會自動跳轉(zhuǎn)到該目錄項所在的頁碼，非常方便。另外，使用這種方法生成的目錄還有一個好處，即可以隨時更改目錄項。只需切換到大綱模式，調(diào)整目錄項的內(nèi)容和級別，然后點擊更新按鈕，目錄就會自動更新，輕松省力。

標(biāo)記索引項自動生成目錄

第二種實現(xiàn)自動生成目錄的方法是標(biāo)記索引項。即預(yù)先將每個目錄項標(biāo)記為一個索引項，然后實現(xiàn)目錄的生成。具體操作如下：

在頁面模式下，選定文章中的第一個目錄項，也就是文章的標(biāo)題，執(zhí)行“插入”→“引用”→“索引和目錄”。在彈出的窗口中選擇“索引”標(biāo)簽，然后點擊“標(biāo)記索引項”按鈕。會出現(xiàn)一個新窗口，用于標(biāo)記索引項。

首先標(biāo)記主索引項，即文章標(biāo)題。在輸入框中輸入你選定的標(biāo)題，例如“一個文壇獨行者”。接下來標(biāo)記次索引項，操作方法同上。但要注意，在標(biāo)記次索引項時，所選定的內(nèi)容默認(rèn)會出現(xiàn)在“主索引項”而不是“次索引項”中。因此，在“次索引項”中輸入你選定的文本，同時在“主索引項”中輸入主索引項的內(nèi)容。這樣，生成的次索引項會出現(xiàn)在主索引項的后面?？梢钥焖俚貥?biāo)記所有的主次索引項，只需將已經(jīng)標(biāo)記過的內(nèi)容復(fù)制粘貼到下一個索引項中，只需修改文字內(nèi)容即可。

標(biāo)記完所有的索引項后，選擇菜單“插入”→“引用”→“索引和目錄”。在彈出的窗口中，根據(jù)需要進(jìn)行設(shè)置。