取消合并單元格后,如何快速填充空白單元格
在使用電腦處理表格數(shù)據(jù)時(shí),我們經(jīng)常會(huì)遇到需要取消合并單元格后,對取消合并之后的空白處如何快速填充的問題。下面將介紹一種簡單的方法來完成這個(gè)任務(wù)。 步驟一:取消合并單元格 首先,我們需要選中要取消合
在使用電腦處理表格數(shù)據(jù)時(shí),我們經(jīng)常會(huì)遇到需要取消合并單元格后,對取消合并之后的空白處如何快速填充的問題。下面將介紹一種簡單的方法來完成這個(gè)任務(wù)。
步驟一:取消合并單元格
首先,我們需要選中要取消合并的單元格。選中后,在開始菜單欄下找到“合并單元格”按鈕,并點(diǎn)擊它一次,就可以取消合并單元格。取消合并后,每個(gè)單元格將變成獨(dú)立的格子,如下圖所示:
步驟二:定位空白單元格
取消合并單元格后,我們會(huì)看到很多的空白單元格。為了快速填充這些單元格,我們需要使用“查找”功能來定位它們。在開始菜單中找到“查找”功能,并點(diǎn)擊下拉菜單中的“定位”,如下圖所示:
步驟三:選擇空值
在定位菜單中,我們找到“空值”選項(xiàng),并選中它。選中后,其他單元格會(huì)自動(dòng)變成灰色,并且第一列也會(huì)自動(dòng)被選中,如下圖所示:
步驟四:確定并填充數(shù)據(jù)
選好空值后,點(diǎn)擊“確定”按鈕。然后,在數(shù)字1下方輸入要填充的數(shù)據(jù),例如“B1”。接著,按下“Ctrl Enter”鍵,就會(huì)看到原先的空白單元格被填滿了數(shù)據(jù)。最后,只需將填充的格式修改為數(shù)值即可完成任務(wù)。
通過以上幾個(gè)簡單的步驟,我們可以快速取消合并單元格并填充空白單元格,提高工作效率。