如何在Excel表格中自動(dòng)生成單元格邊框
在Excel表格中,我們經(jīng)常需要為數(shù)據(jù)添加邊框,以使其更加清晰易讀。有時(shí)候,我們需要隨時(shí)添加新的數(shù)據(jù)并進(jìn)行打印,因此每次都手動(dòng)為新數(shù)據(jù)添加邊框會(huì)非常麻煩。那么,有沒(méi)有辦法能夠在添加數(shù)據(jù)后自動(dòng)為單元格生
在Excel表格中,我們經(jīng)常需要為數(shù)據(jù)添加邊框,以使其更加清晰易讀。有時(shí)候,我們需要隨時(shí)添加新的數(shù)據(jù)并進(jìn)行打印,因此每次都手動(dòng)為新數(shù)據(jù)添加邊框會(huì)非常麻煩。那么,有沒(méi)有辦法能夠在添加數(shù)據(jù)后自動(dòng)為單元格生成邊框呢?下面將介紹一種簡(jiǎn)單的方法。
步驟一:打開(kāi)Excel數(shù)據(jù)表
首先,打開(kāi)你想要添加自動(dòng)邊框的Excel數(shù)據(jù)表。
步驟二:選中有邊框的數(shù)據(jù)列,點(diǎn)擊開(kāi)始,條件格式,新建規(guī)則
選中你希望自動(dòng)生成邊框的數(shù)據(jù)列,然后依次點(diǎn)擊“開(kāi)始”、“條件格式”和“新建規(guī)則”。
步驟三:設(shè)置公式來(lái)確定要添加邊框的單元格
在彈出的對(duì)話(huà)框中,點(diǎn)擊“使用公式確定要設(shè)置的單元格”選項(xiàng)。
步驟四:輸入公式
在公式欄內(nèi)輸入以下公式:$A1lt;gt;"",這個(gè)公式的意思是當(dāng)單元格不為空時(shí)執(zhí)行后續(xù)操作。
步驟五:設(shè)置邊框樣式
再點(diǎn)擊“格式”按鈕,在彈出的對(duì)話(huà)框中選擇“邊框”選項(xiàng)。
步驟六:選擇外邊框
在邊框設(shè)置對(duì)話(huà)框中,選擇你希望顯示的外邊框樣式,然后點(diǎn)擊“確定”。
步驟七:預(yù)覽邊框效果
在預(yù)覽窗口中,你可以看到已經(jīng)生成的外邊框效果。如果滿(mǎn)意,點(diǎn)擊“確定”即可。
步驟八:添加序號(hào)(可選)
回到工作表,你可以選擇為數(shù)據(jù)列添加序號(hào),以進(jìn)一步提高數(shù)據(jù)的可讀性。只需在第一個(gè)單元格輸入序號(hào),然后按下回車(chē)鍵,后續(xù)單元格的邊框?qū)⒆詣?dòng)添加。