Excel和PPT數(shù)據(jù)圖表的同步變化在日常辦公中，我們經(jīng)常需要使用Excel制作圖表，而有時(shí)候也需要將這些圖表用在PPT文檔中。當(dāng)Excel表格中的數(shù)據(jù)發(fā)生變化時(shí)，我們希望PPT中的圖表能夠?qū)崿F(xiàn)同步

Excel和PPT數(shù)據(jù)圖表的同步變化

在日常辦公中，我們經(jīng)常需要使用Excel制作圖表，而有時(shí)候也需要將這些圖表用在PPT文檔中。當(dāng)Excel表格中的數(shù)據(jù)發(fā)生變化時(shí)，我們希望PPT中的圖表能夠?qū)崿F(xiàn)同步更新。接下來(lái)，我們將介紹如何通過(guò)WPS設(shè)置這一功能。

制作Excel圖表并插入PPT文檔

首先，打開(kāi)Excel軟件，并制作包含名稱和數(shù)據(jù)的兩列。然后，插入一個(gè)柱形圖表，選擇合適的樣式。接著，打開(kāi)PPT軟件，新建一個(gè)空白文檔，并從Excel表格中復(fù)制柱形圖表。在PPT文檔中右擊鼠標(biāo)，在右鍵菜單中選擇帶格式粘貼選項(xiàng)，使得兩邊的圖表樣式一致。

調(diào)整PPT中的圖表

在PPT中調(diào)整柱形圖表的大小和位置，并選擇其中一個(gè)柱形數(shù)據(jù)進(jìn)行修改。例如，我們可以修改B006柱形的數(shù)值，比如將895改為123。

同步更新Excel和PPT中的數(shù)據(jù)

回到Excel表格中，更改B006的數(shù)值后，Excel表格中的柱形圖表數(shù)據(jù)會(huì)立即更新。然后回到PPT軟件中，選擇柱形圖表，右擊圖表，在彈出的右鍵菜單中選擇編輯數(shù)據(jù)選項(xiàng)。此時(shí)會(huì)彈出一個(gè)提示窗口，需要關(guān)閉Excel的文件才能編輯PPT中的數(shù)據(jù)。點(diǎn)擊確定后關(guān)閉Excel表格，再次選中編輯數(shù)據(jù)，Excel表格文件重新打開(kāi)，同時(shí)PPT中的數(shù)據(jù)也隨之更新。

通過(guò)以上步驟，我們成功實(shí)現(xiàn)了Excel和PPT中數(shù)據(jù)圖表的同步變化。這種設(shè)置能夠極大地提高工作效率，特別是在需要頻繁更新數(shù)據(jù)和圖表的情況下，幫助用戶節(jié)省大量時(shí)間和精力。

結(jié)語(yǔ)

WPS軟件提供了便捷的操作方式，讓Excel和PPT之間的數(shù)據(jù)圖表能夠?qū)崿F(xiàn)同步更新。這一功能不僅適用于日常辦公，也為用戶帶來(lái)了更多的便利和靈活性。希望本文的教程能夠幫助到有需求的讀者，提升工作效率，更好地利用WPS軟件完成工作任務(wù)。