在使用Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)處理時(shí)，有時(shí)需要篩選出一個(gè)工作表中不在另一個(gè)工作表中的記錄。下面將介紹如何通過(guò)輔助列和公式來(lái)實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)。 準(zhǔn)備工作表 首先，打開(kāi)兩個(gè)工作表，分別為“表1”和“表2”。確保

在使用Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)處理時(shí)，有時(shí)需要篩選出一個(gè)工作表中不在另一個(gè)工作表中的記錄。下面將介紹如何通過(guò)輔助列和公式來(lái)實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)。

準(zhǔn)備工作表

首先，打開(kāi)兩個(gè)工作表，分別為“表1”和“表2”。確保它們包含要處理的數(shù)據(jù)，如下圖所示：

添加輔助列

為了實(shí)現(xiàn)我們的目標(biāo)，需要在“表1”中添加一個(gè)輔助列。在最后一行的下方，插入一個(gè)新的列，并將其命名為“是否存在”，如下圖所示：

編寫(xiě)公式

在“是否存在”列的第一個(gè)單元格中，輸入以下公式：COUNTIF(表2!A2:A6,表1!A2)。這個(gè)公式的作用是統(tǒng)計(jì)“表1”中當(dāng)前行的數(shù)據(jù)在“表2”的第一列中出現(xiàn)的次數(shù)。當(dāng)數(shù)據(jù)在“表2”中存在時(shí)，統(tǒng)計(jì)結(jié)果大于0；否則等于0。然后按下Enter鍵確認(rèn)公式。

自動(dòng)填充公式

選中剛剛輸入的公式，然后將鼠標(biāo)移動(dòng)到選中區(qū)域的右下角，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成十字箭頭時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵并向下拖動(dòng)，將公式自動(dòng)填充到其他單元格中。這樣每一行的“是否存在”列都會(huì)自動(dòng)根據(jù)該行的數(shù)據(jù)與“表2”中的數(shù)據(jù)進(jìn)行比較。

篩選不在表2中的記錄

接下來(lái)，我們需要根據(jù)輔助列的值來(lái)篩選出不在“表2”中的記錄。首先，選中“是否存在”列的標(biāo)題欄，在Excel菜單欄上選擇“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，然后點(diǎn)擊“篩選”按鈕。

在彈出的下拉菜單中，選擇“只顯示值為0的行”，如下圖所示：

此時(shí)，“表1”中只顯示那些在“表2”中不存在的記錄。

復(fù)制并粘貼篩選結(jié)果

選中所有顯示的數(shù)據(jù)行，按下Ctrl C鍵將這些行復(fù)制到剪貼板。然后定位到一個(gè)空白行，按下Ctrl V鍵將篩選結(jié)果粘貼到該行中。

完成以上操作后，你就成功地篩選出了“表1”中不在“表2”中的記錄。最后，可以刪除輔助列以達(dá)到清理數(shù)據(jù)的目的。

借助Excel的輔助列和公式功能，你可以輕松地篩選出工作表中不在另一個(gè)工作表中的記錄，提高數(shù)據(jù)處理的效率。