如何利用Excel快速查看員工是否遲到或早退?
作為一個人事考勤員,每天一個一個查看員工的考勤記錄看某個員工是否遲到早退特別耗時間。那么有沒有快捷方法來快速查看員工是否遲到或早退呢?答案是肯定的!下面將介紹如何使用Excel來進行快速查詢。1. 打
作為一個人事考勤員,每天一個一個查看員工的考勤記錄看某個員工是否遲到早退特別耗時間。那么有沒有快捷方法來快速查看員工是否遲到或早退呢?答案是肯定的!下面將介紹如何使用Excel來進行快速查詢。
1. 打開考勤表格
首先,打開需要查看員工考勤的表格。默認情況下,上班時間為9:00,下班時間為18:00。
2. 輸入公式查看遲到情況
輸入以下公式:IF(C2*24>9,"遲到","")。這里乘以24是為了進行單位換算,如果將單元格格式更改為數(shù)字,就可以輕松地查看遲到時間了。
3. 填充公式查看所有遲到情況
鼠標停留在第一個單元格右下角,出現(xiàn)十字加號后雙擊即可填充公式,從而快速查看所有遲到員工的情況。
4. 查看早退情況
同樣地,我們可以輸入以下公式來查看早退情況:IF(D2*24<18,"早退","")。
5. 查看單元格
現(xiàn)在,我們就能夠很清楚地查看哪些員工遲到或早退了。只需查看相應單元格即可。
總之,使用Excel進行員工考勤信息的查看非常方便,不僅可以提高工作效率,還可以減少錯誤率。希望這篇文章能夠?qū)δ阌兴鶐椭?/p>