在我們?nèi)粘９ぷ髦校?jīng)常需要將不同地方的數(shù)據(jù)做匯總。特別對(duì)于類似物流行業(yè)這樣有多個(gè)店鋪分布在不同城市和縣城的情況來(lái)說(shuō)，按照區(qū)域?qū)Φ赇佭M(jìn)行分類和歸類是非常重要的。本文將介紹如何使用WPS表格來(lái)實(shí)現(xiàn)按區(qū)域歸

在我們?nèi)粘９ぷ髦校?jīng)常需要將不同地方的數(shù)據(jù)做匯總。特別對(duì)于類似物流行業(yè)這樣有多個(gè)店鋪分布在不同城市和縣城的情況來(lái)說(shuō)，按照區(qū)域?qū)Φ赇佭M(jìn)行分類和歸類是非常重要的。本文將介紹如何使用WPS表格來(lái)實(shí)現(xiàn)按區(qū)域歸類匯總數(shù)據(jù)的方法。

準(zhǔn)備工作

在開(kāi)始?xì)w類之前，我們需要準(zhǔn)備兩個(gè)表格：第一個(gè)是店鋪的下單數(shù)表1，包含店名和數(shù)量信息；第二個(gè)是店鋪信息中的區(qū)域表2，包含城市和縣的信息。這兩個(gè)表格將作為歸類的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。

匹配城市和縣

根據(jù)需求，我們需要知道每個(gè)店鋪所在的城市和縣。在表格中新建一列，使用VLOOKUP函數(shù)從區(qū)域表2中匹配相應(yīng)的城市和縣。具體公式為“vlookup(店名, 城市市縣表, 2,0)”，其中店名是需要匹配的關(guān)鍵字，城市市縣表是存儲(chǔ)城市和縣的表格，2表示需要匹配的列數(shù)，0表示精確匹配。通過(guò)這個(gè)公式，我們可以得到每個(gè)店鋪所屬的城市和縣的信息。

數(shù)據(jù)篩選

在完成城市和縣的匹配之后，我們可以進(jìn)行數(shù)據(jù)篩選。首先選中整個(gè)表格的第一列（店名列），然后點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)-自動(dòng)篩選”進(jìn)行全表篩選。接著，在城市（縣城）列的標(biāo)題上找到一個(gè)倒三角按鈕，點(diǎn)擊選擇升序或降序排列，即可將同一縣城的店鋪歸類在一起。

按大區(qū)域歸類

在完成縣城的歸類之后，我們可以繼續(xù)按照大區(qū)域進(jìn)行歸類。找到大區(qū)所在列的標(biāo)題，點(diǎn)擊倒三角按鈕選擇升序或降序排列，即可將同一個(gè)市的店鋪歸類在一起。請(qǐng)注意，先篩選小區(qū)域（縣城），再篩選大區(qū)域（市），嚴(yán)格按照這個(gè)順序進(jìn)行。

按數(shù)量篩選

如果我們想查看下單數(shù)量相同的店鋪，只需在數(shù)量篩選下面取消全選，并勾選想要篩選的具體數(shù)量。這樣就可以得到具有相同下單數(shù)量的店鋪，同時(shí)按照小區(qū)域和大區(qū)域進(jìn)行歸類。

總結(jié)

根據(jù)不同的物流需求，我們需要將店鋪按照大區(qū)域和小區(qū)域進(jìn)行歸類，以便更好地安排發(fā)貨線路。使用WPS表格按區(qū)域歸類匯總數(shù)據(jù)的方法簡(jiǎn)單而有效，只需要準(zhǔn)備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)并利用函數(shù)和篩選功能即可輕松實(shí)現(xiàn)。