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如何使用Excel表格計算上班時長

在日常工作中,我們經(jīng)常需要計算員工的上班時長。使用Excel表格可以方便地進(jìn)行這個計算。下面將介紹具體的操作步驟。 步驟一:打開Excel并新建一個表格 首先,打開桌面上的Excel程序,并新建一

在日常工作中,我們經(jīng)常需要計算員工的上班時長。使用Excel表格可以方便地進(jìn)行這個計算。下面將介紹具體的操作步驟。

步驟一:打開Excel并新建一個表格

首先,打開桌面上的Excel程序,并新建一個表格。你可以選擇空白工作簿或者使用已有的模板,根據(jù)自己的需求來決定。

步驟二:輸入需要的內(nèi)容

在新建的表格中,輸入員工的上班時間和下班時間。你可以根據(jù)實(shí)際情況來選擇輸入的方式,例如將上班時間放在一個單元格,下班時間放在另一個單元格。

步驟三:編寫計算公式

選中輸出結(jié)果所在的單元格,然后輸入計算公式。在本例中,假設(shè)上班時間所在的單元格為E39,下班時間所在的單元格為E40。那么,計算上班時長的公式應(yīng)為:(E40-E39)*24。

步驟四:填充其他單元格

選中剛剛輸入公式的單元格,將鼠標(biāo)放在右下角,然后雙擊。Excel會自動填充其他相鄰的單元格。這樣,你就可以快速地計算出所有員工的上班時長了。

總結(jié):

使用Excel表格計算上班時長非常簡單。只需要打開Excel,新建表格,輸入上班和下班時間,編寫計算公式,然后填充其他單元格即可。這種方法不僅方便快捷,還能夠減少手動計算的錯誤。希望以上內(nèi)容對你有所幫助!

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