PPT和Excel表格同步的10秒操作
在日常工作中,我們經(jīng)常需要使用PPT來(lái)進(jìn)行報(bào)告、演講等,而在這些場(chǎng)合中,我們通常需要插入一些Excel表格,以展示數(shù)據(jù)、圖表等。但是,當(dāng)我們修改Excel表格中的數(shù)據(jù)時(shí),PPT中的表格數(shù)據(jù)并不會(huì)同步更
在日常工作中,我們經(jīng)常需要使用PPT來(lái)進(jìn)行報(bào)告、演講等,而在這些場(chǎng)合中,我們通常需要插入一些Excel表格,以展示數(shù)據(jù)、圖表等。但是,當(dāng)我們修改Excel表格中的數(shù)據(jù)時(shí),PPT中的表格數(shù)據(jù)并不會(huì)同步更新,這就給我們帶來(lái)了很多麻煩。那么,在PPT中如何才能實(shí)現(xiàn)與Excel表格的同步呢?下面,本文將為大家介紹一個(gè)簡(jiǎn)單的操作,只需10秒鐘即可實(shí)現(xiàn)。
第一步:打開(kāi)PPT并選擇“插入對(duì)象”
首先,我們要打開(kāi)準(zhǔn)備要插入Excel表格的PPT,然后點(diǎn)擊“插入”菜單,選擇“對(duì)象”。
第二步:選擇“由文件創(chuàng)建”并勾選“鏈接(L)”
在彈出的“插入對(duì)象”對(duì)話框中,選擇“由文件創(chuàng)建”,然后點(diǎn)擊“瀏覽”,選擇你要插入的Excel表格,注意此時(shí)一定要把下面的“鏈接(L)”打上勾,然后確定。
第三步:調(diào)整表格大小并完成同步
此時(shí),你將看到Excel表格已經(jīng)成功插入PPT中了。你可以拖動(dòng)鼠標(biāo)根據(jù)你的實(shí)際需要,適當(dāng)調(diào)節(jié)好大小。接著,將PPT和Excel表格均縮小,進(jìn)行對(duì)比。在Excel表格中更改某個(gè)數(shù)據(jù),回車后,PPT中的表格數(shù)據(jù)也跟著改變了。此時(shí),我們就成功實(shí)現(xiàn)了兩者的同步了。
總結(jié):
通過(guò)以上三個(gè)簡(jiǎn)單的步驟,我們可以輕松地實(shí)現(xiàn)PPT和Excel表格之間的同步,避免了因?yàn)楸砀駭?shù)據(jù)的更新而需要重新制作PPT的麻煩。這種方法不僅簡(jiǎn)單易行,而且操作起來(lái)也非常方便,只需10秒鐘即可完成。無(wú)論是在工作還是學(xué)習(xí)中,都可以幫助我們提高效率,實(shí)現(xiàn)更加精準(zhǔn)、高效的信息展示。