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使用電腦辦公必備的高效技巧

記事本自動記錄時間經(jīng)常使用電腦進行辦公的朋友一定要學會這個記事本時間記錄技巧。每次手動輸入時間太麻煩了,不如讓記事本自動幫你記錄。只需要在記事本開始輸入".LOG"(注意前面的小數(shù)點和后面單詞需要大寫

記事本自動記錄時間

經(jīng)常使用電腦進行辦公的朋友一定要學會這個記事本時間記錄技巧。每次手動輸入時間太麻煩了,不如讓記事本自動幫你記錄。只需要在記事本開始輸入".LOG"(注意前面的小數(shù)點和后面單詞需要大寫),之后每次打開記事本,它就會自動記錄下最后一次的保存時間。這樣不僅方便快捷,而且可以清楚地看到每次編輯的時間。

Excel快速插入空行

在使用Excel處理數(shù)據(jù)時,經(jīng)常需要在數(shù)據(jù)中插入空行。傳統(tǒng)的方法是手動在單元格中按回車,這樣效率很低。其實Excel有一個快捷的插入空行方法:選中一列數(shù)據(jù),然后將鼠標移動到左下角,當光標變?yōu)?十"字形狀時,再按住Shift鍵并左擊鼠標,向下拖拽就可以快速插入空行了。

Windows內(nèi)置屏幕錄像功能

如果需要錄制電腦操作視頻,但又找不到好用的第三方錄屏工具,其實Windows自帶了一個不錯的屏幕錄像功能。只需要按下Windows R,輸入psr.exe回車,就可以開始進行屏幕錄制了。這個內(nèi)置功能使用起來非常方便,而且錄制的視頻質(zhì)量也不錯。

快速恢復誤刪文字

在使用電腦辦公的過程中,難免會不小心誤刪掉一些重要的文字內(nèi)容。這時,同時按下Ctrl Z就可以快速撤銷刪除操作。即使是在Office文檔中誤刪且已經(jīng)保存,這個操作依然有效。另外,如果文件還在回收站中,Ctrl Z也能幫你恢復誤刪的文件。

快速鎖定電腦屏幕

如果在工作途中需要外出,但又不想把電腦關(guān)機,那么可以使用Windows L快捷鍵來快速鎖定電腦屏幕。這樣不僅可以保護電腦不被他人使用,而且等你回來后只需要輸入密碼就可以解鎖繼續(xù)工作了,非常方便。

總之,掌握這些電腦辦公必備的高效技巧,可以大大提高你的工作效率,讓你的電腦使用體驗更加順暢。不妨抽時間好好學習并實踐這些技能,相信一定會讓你的辦公生活變得更加高效!

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