如何自動更新導入的鏈接或圖表
在使用PPT進行演示時,經常需要在幻燈片中插入鏈接或圖表。如果這些鏈接或圖表的內容經常發(fā)生變化,那么每次更新都需要手動修改,非常麻煩。幸運的是,PPT提供了自動更新導入的鏈接或圖表的功能,讓我們省去手
在使用PPT進行演示時,經常需要在幻燈片中插入鏈接或圖表。如果這些鏈接或圖表的內容經常發(fā)生變化,那么每次更新都需要手動修改,非常麻煩。幸運的是,PPT提供了自動更新導入的鏈接或圖表的功能,讓我們省去手動修改的麻煩。
步驟一:打開PPT
首先,打開你的PPT文件。找到"文件"選項,并點擊打開,如下圖所示:
(插入圖片:打開PPT)
步驟二:進入“信息”選項
在PPT的頂部菜單欄中,找到"信息"選項,并點擊打開,如下圖所示:
(插入圖片:信息選項)
步驟三:編輯鏈接指向的文件
在"信息"選項中,找到"編輯鏈接指向的文件",并點擊打開,如下圖所示:
(插入圖片:編輯鏈接指向的文件)
步驟四:設置自動更新
在彈出的對話框中,你會看到左下角有一個"自動更新"選項。點擊該選項前面的復選框,將其勾選上,如下圖所示:
(插入圖片:自動更新)
步驟五:觀察更新效果
當你完成第四步的設置后,你會發(fā)現原來手動更新的標志已經變成了"自動",如下圖所示:
(插入圖片:手動變成自動)
此外,你也可以直接點擊"立即更新"按鈕,即可在不關閉PPT的情況下進行更新,如下圖所示:
(插入圖片:立即更新)
通過以上步驟,你就成功地設置了PPT中導入鏈接或圖表的自動更新功能。無論鏈接或圖表的內容如何變化,PPT都會自動更新,省去了手動修改的麻煩。這樣,你可以更加專注于演示內容本身,而不用擔心鏈接或圖表的更新問題。