目前很多企業(yè)都使用ERP系統(tǒng)，通過該系統(tǒng)實現(xiàn)企業(yè)產(chǎn)供銷財務(wù)一體化管理。在每月月末的實物盤點或財務(wù)報表準備時，通常會提前2-3天進行關(guān)賬操作。關(guān)賬后的2-3天，需要手動修改系統(tǒng)內(nèi)各種出入庫單據(jù)的制單日期

目前很多企業(yè)都使用ERP系統(tǒng)，通過該系統(tǒng)實現(xiàn)企業(yè)產(chǎn)供銷財務(wù)一體化管理。在每月月末的實物盤點或財務(wù)報表準備時，通常會提前2-3天進行關(guān)賬操作。關(guān)賬后的2-3天，需要手動修改系統(tǒng)內(nèi)各種出入庫單據(jù)的制單日期為下個月1號。然而，由于企業(yè)操作ERP人員眾多，經(jīng)常會有人忘記修改日期。

賬套相關(guān)設(shè)置

首先，我們來了解一下賬套相關(guān)設(shè)置。假設(shè)我們設(shè)置的關(guān)賬日期是2023年2月27日，那么在這兩天內(nèi)的所有出入庫單據(jù)都需要手動修改日期為2023年3月1日。

排查步驟

步驟一：打開【收發(fā)業(yè)務(wù)匯總表】

登錄ERP系統(tǒng)，按照路徑：供應(yīng)鏈 - 倉存管理 - 報表分析，雙擊打開【收發(fā)業(yè)務(wù)匯總表】。

步驟二：設(shè)置過濾條件

在彈出的過濾界面中，按照下圖所示方法進行設(shè)置，并最后點擊【確定】。

• 日期段：設(shè)置為2月27日至2月28日
• 代碼范圍：根據(jù)企業(yè)實際情況設(shè)置
• 事務(wù)類型：選擇所有事務(wù)類型（不包括調(diào)撥單）
• 單據(jù)狀態(tài)：全部（包括審核和未審核的）
• 勾選項的設(shè)置：只勾選分級匯總，分級匯總按物料代碼排序，顯示禁用物料
• 匯總依據(jù)設(shè)置：事務(wù)類型

步驟三：查看結(jié)果

返回的數(shù)據(jù)將顯示出在2月27日至2月28日之間做的外購入庫單，以及其數(shù)量。接下來需要找到這張外購入庫單并手動修改日期為3月1日。

步驟四：打開【外購入庫單-維護】

在如下圖所示路徑中，雙擊打開【外購入庫單-維護】。

步驟五：設(shè)置條件過濾

在彈出的條件過濾界面中，按照下圖所示設(shè)置日期及物料代碼。

步驟六：修改日期

找到在2023年2月27日制作的外購入庫單，將其反審核并修改日期為3月1日即可。整個過程演示完畢，問題得到及時的解決。