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如何使用條件格式顯示兩科及以上不及格的學(xué)生成績(jī)?

在日常教學(xué)中,老師需要經(jīng)常查看學(xué)生成績(jī)情況。有時(shí)候,我們需要一次性查看哪些學(xué)生有兩門(mén)或以上不及格科目的情況,并將這些學(xué)生的成績(jī)標(biāo)記出來(lái)。那么,在Excel中如何實(shí)現(xiàn)這個(gè)功能呢?1. 準(zhǔn)備測(cè)試數(shù)據(jù)首先,

在日常教學(xué)中,老師需要經(jīng)常查看學(xué)生成績(jī)情況。有時(shí)候,我們需要一次性查看哪些學(xué)生有兩門(mén)或以上不及格科目的情況,并將這些學(xué)生的成績(jī)標(biāo)記出來(lái)。那么,在Excel中如何實(shí)現(xiàn)這個(gè)功能呢?

1. 準(zhǔn)備測(cè)試數(shù)據(jù)

首先,我們需要準(zhǔn)備好測(cè)試數(shù)據(jù)。假設(shè)我們有5名學(xué)生,每個(gè)學(xué)生考了5門(mén)課程,我們將他們的成績(jī)記錄在一個(gè)表格中,如下圖所示:

2. 選擇數(shù)據(jù)區(qū)域,打開(kāi)“條件格式”菜單

接下來(lái),我們需要選中數(shù)據(jù)區(qū)域,在Excel的菜單欄上依次點(diǎn)擊:“開(kāi)始”→“樣式”→“條件格式”→“新建規(guī)則”。

3. 新建格式規(guī)則窗口中設(shè)置條件

在彈出的新建格式規(guī)則窗口中,我們需要選擇“使用公式確定要設(shè)置格式的單元格”這個(gè)規(guī)則類(lèi)型。然后,在公式文本框中輸入以下公式:

(COUNTIF($C2:$G2,"<60")>1)*(C2<60)

其中,COUNTIF($C2:$G2,"<60")>1 表示判斷該學(xué)生是否有兩門(mén)或以上的不及格科目;而C2<60則表示判斷該學(xué)生該門(mén)課是否不及格。兩個(gè)條件都成立時(shí),整個(gè)公式才成立。

4. 設(shè)置數(shù)字格式

接下來(lái),我們需要對(duì)滿(mǎn)足條件的單元格進(jìn)行標(biāo)記。首先,在新建格式規(guī)則窗口中,我們需要點(diǎn)擊【格式】按鈕。然后,選擇“數(shù)字”頁(yè)簽,在分類(lèi)列表框中選擇自定義,在類(lèi)型文本框中設(shè)置為“兩科及以上不及格: ”0。最后,點(diǎn)擊確定按鈕。

5. 查看效果

回到正文窗口,我們就可以看到系統(tǒng)已經(jīng)自動(dòng)識(shí)別出滿(mǎn)足條件的單元格,并按照我們?cè)O(shè)置的數(shù)字格式進(jìn)行標(biāo)記。如下圖所示:

總結(jié)

通過(guò)Excel中的條件格式功能,我們可以很方便地實(shí)現(xiàn)對(duì)不同數(shù)據(jù)的標(biāo)記和優(yōu)化。以上就是如何使用條件格式顯示兩科及以上不及格的學(xué)生成績(jī)的具體步驟。希望對(duì)你在工作中有所幫助。

標(biāo)簽: