問題背景當(dāng)使用WPS發(fā)送文檔時(shí)，有時(shí)會(huì)遇到接收方打開文檔后顯示問號(hào)的情況。這通常是由于文件后綴錯(cuò)誤或?qū)Ψ绞褂貌患嫒莸霓k公軟件所致。解決方法一：修改文件后綴1. 首先，打開WPS制作好的文檔，進(jìn)入名稱編

問題背景

當(dāng)使用WPS發(fā)送文檔時(shí)，有時(shí)會(huì)遇到接收方打開文檔后顯示問號(hào)的情況。這通常是由于文件后綴錯(cuò)誤或?qū)Ψ绞褂貌患嫒莸霓k公軟件所致。

解決方法一：修改文件后綴

1. 首先，打開WPS制作好的文檔，進(jìn)入名稱編輯模式，在文件名中查看文件后綴。

2. 將文件后綴修改為正確的格式。例如，Word文檔的常見后綴是doc，Excel文檔的常見后綴是xls，PowerPoint文檔的常見后綴是pptx。

3. 修改完文件后綴后，重新發(fā)送文檔給對(duì)方。這樣做可以確保文件格式正確，減少出錯(cuò)的可能性。

解決方法二：保存為PDF格式

1. 打開WPS文檔，點(diǎn)擊軟件左上角的"文件"選項(xiàng)。

2. 在彈出的菜單中選擇"另存為"選項(xiàng)。

3. 在彈出的對(duì)話框中，找到格式標(biāo)志，并選擇PDF格式。

4. 將文檔保存為PDF格式后發(fā)送給對(duì)方，這樣就不會(huì)出現(xiàn)問號(hào)和排版問題了。

總結(jié)

當(dāng)WPS發(fā)送文檔出現(xiàn)問號(hào)時(shí)，我們可以通過修改文件后綴或保存為PDF格式來解決該問題。這些方法都能確保文件格式正確，提高文件的兼容性和可讀性。希望本文對(duì)您有所幫助。