如何在WPS表格與Excel表格當(dāng)中設(shè)置自動重算功能
WPS表格和Excel表格是廣泛使用的電子表格軟件。在這些軟件中,用戶可以輸入公式來計算數(shù)據(jù),但是有時候我們會發(fā)現(xiàn)下拉單元格填充框并不能自動重算整個表格的每列相差額。這篇文章將介紹如何在WPS表格與E
WPS表格和Excel表格是廣泛使用的電子表格軟件。在這些軟件中,用戶可以輸入公式來計算數(shù)據(jù),但是有時候我們會發(fā)現(xiàn)下拉單元格填充框并不能自動重算整個表格的每列相差額。這篇文章將介紹如何在WPS表格與Excel表格中設(shè)置自動重算功能。
制作表格并輸入公式
首先,在WPS表格或Excel表格中制作一個表格,然后在單元格中輸入公式,以求出銷售實(shí)際與銷售目標(biāo)的差額。例如,我們可以在A列輸入銷售目標(biāo)的數(shù)值,在B列輸入銷售實(shí)際的數(shù)值,并在C列輸入公式“B1-A1”,用于計算差額。
下拉填充框并發(fā)現(xiàn)問題
接下來,我們可以使用下拉填充框來快速填充整個表格。我們將鼠標(biāo)放在C1單元格的右下角,然后拖動到最后一個單元格D10。這時候我們會發(fā)現(xiàn),雖然數(shù)據(jù)被填充了,但是每列的相差額并沒有得到自動重算。
打開選項功能
為了解決這個問題,我們需要打開選項功能。在WPS表格或Excel表格中,我們可以單擊工具欄文件下的“選項”功能。
選擇重新計算功能
在彈出的選項對話框中,我們可以選擇“重新計算”功能。在默認(rèn)情況下,該選項已經(jīng)被設(shè)置為手動重算。我們需要將其更改為自動重算。在選項里選擇“自動重算”,然后單擊“確定”即可。
完成自動重算
通過以上設(shè)置,我們已成功地將WPS表格或Excel表格中的自動重算功能打開?,F(xiàn)在我們可以回到表格中,我們會發(fā)現(xiàn)每列的相差額已經(jīng)被自動轉(zhuǎn)換出來了。這樣,我們就能夠方便地在表格中進(jìn)行數(shù)據(jù)計算了。
結(jié)論
總之,WPS表格和Excel表格是非常強(qiáng)大、靈活且易于使用的電子表格軟件,但是在使用過程中可能會遇到一些問題。通過本文所介紹的自動重算功能,我們可以輕松地解決在表格中進(jìn)行數(shù)據(jù)計算時所遇到的問題。