ERP中文檔權限設置:實現(xiàn)文檔只能瀏覽不能下載的操作步驟
在AIO5系統(tǒng)中,我們可以通過以下步驟來設置文檔權限,確保用戶只能瀏覽文檔而無法下載。1. 文檔中心的文件夾授權首先,我們需要對文檔中心的文件夾進行授權。這里的授權方式與用戶及權限下的授權方式略有不同
在AIO5系統(tǒng)中,我們可以通過以下步驟來設置文檔權限,確保用戶只能瀏覽文檔而無法下載。
1. 文檔中心的文件夾授權
首先,我們需要對文檔中心的文件夾進行授權。這里的授權方式與用戶及權限下的授權方式略有不同。以將文件夾"公司文檔"授權給用戶A和用戶B為例:
2. 打開AIO5系統(tǒng)并登錄
在電腦上打開AIO5系統(tǒng),并使用管理員賬號登錄。確保你具有足夠的權限來進行文檔授權設置。
3. 進入文檔中心
在AIO5系統(tǒng)的主界面上,點擊文檔中心圖標或菜單選項,進入文檔中心。
4. 找到要授權的文件夾
在文檔中心的界面上,瀏覽文件夾列表,找到需要設置權限的文件夾"公司文檔"。
5. 選擇文件夾并進入文件夾詳情
點擊文件夾"公司文檔",進入該文件夾的詳細信息頁面。
6. 添加用戶A和用戶B
在文件夾詳細信息頁面的權限管理部分,找到添加用戶的選項。點擊該選項,并輸入用戶A和用戶B的用戶名。
7. 設置用戶權限為只讀
在用戶列表中,找到用戶A和用戶B并選擇他們。然后,在權限設置中將其權限設置為只讀,即只能瀏覽文檔而無法進行下載操作。
8. 保存設置
完成設置后,點擊保存按鈕,保存所做的文檔權限設置。
通過以上步驟,我們成功地將文件夾"公司文檔"授權給了用戶A和用戶B,并且設置了他們的權限為只讀。這樣,他們將只能瀏覽文檔而無法下載。請注意,此設置只適用于AIO5系統(tǒng)中的文檔中心,對于其他系統(tǒng)可能會有不同的操作方法。