在EXCEL中，分類匯總是一項經(jīng)常用到的功能。由于數(shù)據(jù)的參差不齊，因此分類匯總在EXCEL中顯得尤為重要。對于那些對EXCEL有一定基礎(chǔ)的人來說，這是一個很簡單的步驟，但對于初學(xué)者來說，需要多加練習(xí)才

在EXCEL中，分類匯總是一項經(jīng)常用到的功能。由于數(shù)據(jù)的參差不齊，因此分類匯總在EXCEL中顯得尤為重要。對于那些對EXCEL有一定基礎(chǔ)的人來說，這是一個很簡單的步驟，但對于初學(xué)者來說，需要多加練習(xí)才能更好地掌握。

打開工作簿并找到數(shù)據(jù)

首先，打開所需的工作簿，并在標(biāo)題欄中找到數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)選項中的小工具通常是我們平時經(jīng)常使用的工具。

選擇分類字段和匯總方式

分類匯總表格有三大類可選分類字段。第一，是指匯總時以什么為前提的匯總方式，例如求和、平均值等。第二，是選定匯總項，即需要匯總的列。對于某些單價類的數(shù)據(jù)，可以選擇不進行匯總。

以商品名稱為分類字段進行匯總

讓我們以商品名稱為分類字段，以求和的方式進行匯總，并選定匯總項為數(shù)量和金額。表格最左側(cè)有1.2.3三個數(shù)字，其中1代表表格中所有數(shù)據(jù)的總和，2代表分類匯總的數(shù)據(jù)，3代表所有數(shù)據(jù)。一般情況下，我們會使用2來進行分類匯總。以商品名稱為分類字段進行匯總的目的是了解每種商品在這段時間內(nèi)的銷售情況。

以日期為分類字段進行匯總

接下來，讓我們以日期為分類字段，以求和的方式進行匯總，并選定匯總項為數(shù)量和額。當(dāng)數(shù)據(jù)量較大時，有時候我們會分不清楚應(yīng)該選擇哪個字段進行匯總。在這種情況下，我們首先要明確我們最關(guān)注的是哪個數(shù)據(jù)。以日期為分類字段進行匯總的目的是了解每天的總銷售量。

復(fù)制分類匯總的數(shù)據(jù)

如果我們需要復(fù)制分類匯總的數(shù)據(jù)，應(yīng)該如何操作呢？注意，直接復(fù)制粘貼是無法解決問題的。我們需要選中所需部分（快捷鍵CTRL A），然后點擊CTRL G，再在彈出的對話框中點擊"可見單元格定位"，最后進行復(fù)制粘貼操作。

商品名稱匯總的注意事項

在進行商品名稱的匯總時，建議先使用公式`TRIM(需要替換的單元格)`進行排序，然后再進行匯總。這樣做的原因是有時候品名的字體或大小不一致且位置不固定，如果不先進行排序，可能會導(dǎo)致匯總出現(xiàn)誤差。

以上是關(guān)于如何使用EXCEL中的分類匯總的一些基本介紹和注意事項。通過熟練掌握這些技巧，你將能夠更高效地利用EXCEL中的分類匯總功能。