在工資表中，我們可以通過設(shè)置條件格式來實現(xiàn)讓不同類型的數(shù)據(jù)用不同顏色顯示的效果。例如，在工資總額列中，我們想要將大于等于2000元的工資總額以紅色顯示，大于等于1500元的工資總額以藍(lán)色顯示，低于10

在工資表中，我們可以通過設(shè)置條件格式來實現(xiàn)讓不同類型的數(shù)據(jù)用不同顏色顯示的效果。例如，在工資總額列中，我們想要將大于等于2000元的工資總額以紅色顯示，大于等于1500元的工資總額以藍(lán)色顯示，低于1000元的工資總額以棕色顯示，其余的工資總額以黑色顯示。

1. 打開“工資表”工作簿，選中“工資總額”所在列，點擊“格式”->“條件格式”命令，打開“條件格式”對話框。

2. 在“條件格式”對話框中，選擇“大于或等于”選項，并輸入數(shù)值“2000”，點擊“格式”按鈕，打開“單元格格式”對話框，將“字體”的“顏色”設(shè)置為紅色。

3. 點擊“添加”按鈕，并按照上述操作設(shè)置其他條件（大于等于1500，字體設(shè)置為藍(lán)色；小于1000，字體設(shè)置為棕色）。

4. 完成設(shè)置后，點擊“確定”按鈕。

這樣，你會發(fā)現(xiàn)工資總額的數(shù)據(jù)根據(jù)你的要求以不同的顏色顯示出來了。

Excel使用技巧二、建立分類下拉列表填充項

為了保持企業(yè)名稱的一致性，我們可以利用“數(shù)據(jù)有效性”功能來建立一個分類下拉列表填充項。

1. 在Sheet2中，按照企業(yè)的類別（如“工業(yè)企業(yè)”、“商業(yè)企業(yè)”、“個體企業(yè)”等），將企業(yè)名稱分別輸入到不同的列中，建立一個企業(yè)名稱數(shù)據(jù)庫。

2. 選中“工業(yè)企業(yè)”名稱所在列（如A列），在“名稱”欄內(nèi)輸入“工業(yè)企業(yè)”字符后，按回車鍵進(jìn)行確認(rèn)。

3. 仿照上述操作，將其他列（如B、C……列）分別命名為“商業(yè)企業(yè)”、“個體企業(yè)”等。

4. 切換到Sheet1中，選中需要輸入“企業(yè)類別”的列（如C列），執(zhí)行“數(shù)據(jù)”->“有效性”命令，打開“數(shù)據(jù)有效性”對話框。在“設(shè)置”標(biāo)簽中，選擇“序列”選項，并在“來源”方框中輸入“工業(yè)企業(yè)”、“商業(yè)企業(yè)”、“個體企業(yè)”等序列（各元素之間用英文逗號隔開），確定退出。

5. 再選中需要輸入企業(yè)名稱的列（如D列），再次打開“數(shù)據(jù)有效性”對話框，選擇“序列”選項，并在“來源”方框中輸入公式：“INDIRECT(C1)”，確定退出。

6. 選中C列任意單元格（如C4），點擊下拉按鈕，選擇相應(yīng)的“企業(yè)類別”填入單元格中。然后選中該單元格對應(yīng)的D列單元格（如D4），點擊下拉按鈕，即可從相應(yīng)類別的企業(yè)名稱列表中選擇需要的企業(yè)名稱填入該單元格中。

提示：在以后打印報表時，如果不需要打印“企業(yè)類別”列，可以選中該列，右擊鼠標(biāo)，選擇“隱藏”選項，將該列隱藏起來即可。

Excel使用技巧三、建立“常用文檔”新菜單

為了方便隨時調(diào)用常用的工作簿文檔，我們可以在菜單欄上新建一個“常用文檔”菜單，并將常用的工作簿文檔添加到其中。

1. 在工具欄空白處右擊鼠標(biāo)，選擇“自定義”選項，打開“自定義”對話框。在“命令”標(biāo)簽中，選中“類別”下的“新菜單”項，然后將“命令”下面的“新菜單”拖動到菜單欄。

2. 點擊“更改所選內(nèi)容”按鈕，在彈出菜單的“命名”框中輸入一個名稱（如“常用文檔”）。

3. 接下來，在“類別”下面選擇任意一項（如“插入”選項），然后在右邊的“命令”下選擇任意一項（如“超鏈接”選項），將它拖動到新菜單（常用文檔）中，并按照上述操作對它進(jìn)行命名（如“工資表”等），建立第一個工作簿文檔列表名稱。

4. 重復(fù)以上操作，多添加幾個文檔列表名稱。

5. 選中“常用文檔”菜單中的某個菜單項（如“工資表”等），右擊鼠標(biāo)，在彈出的快捷菜單中選擇“分配超鏈接→打開”選項，打開“分配超鏈接”對話框。通過點擊“查找范圍”右側(cè)的下拉按鈕，定位到相應(yīng)的工作簿（如“工資.xls”等）文件夾，并選擇該工作簿文檔。

6. 重復(fù)以上操作，將菜單項和與之對應(yīng)的工作簿文檔超鏈接起來。

7. 以后需要打開“常用文檔”菜單中的某個工作簿文檔時，只需展開“常用文檔”菜單，點擊其中的相應(yīng)選項即可。

提示：盡管我們將“超鏈接”選項拖動到了“常用文檔”菜單中，但并不影響“插入”菜單中“超鏈接”菜單項和“常用”工具欄上的“插入超鏈接”按鈕的功能。