在學(xué)校中，圖書借閱和歸還是一項常見而重要的工作。雖然小型學(xué)?？赡軟]有專業(yè)的圖書管理軟件，但是可以通過使用Excel表格來進(jìn)行管理。今天我們就來分享一下如何通過Excel 2013來管理學(xué)校的圖書借還流

在學(xué)校中，圖書借閱和歸還是一項常見而重要的工作。雖然小型學(xué)?？赡軟]有專業(yè)的圖書管理軟件，但是可以通過使用Excel表格來進(jìn)行管理。今天我們就來分享一下如何通過Excel 2013來管理學(xué)校的圖書借還流程。

1. 新建Excel文檔并命名

首先打開Excel 2013，新建一個空白文檔。然后雙擊Sheet1，將其命名為“圖書名單”。在A列輸入書的編號（也可以自己給書統(tǒng)一編號），在B列輸入書名，C列輸入圖書單價。

2. 新建圖書借出表格

接著雙擊Sheet2，將其命名為“圖書借出”。在A到E列分別輸入：圖書編號、圖書名稱、借出日期、歸還日期、剩余天數(shù)。

3. 設(shè)置圖書編號數(shù)據(jù)驗證

在圖書借出表格的圖書編號列，選擇A2到A1000單元格（根據(jù)借書量設(shè)置范圍大?。?，點擊“數(shù)據(jù)驗證”->“系列”，在系列那里輸入：“圖書名單!$A$2:$A$6”（也可以直接在圖書名單那里選擇圖書編號系列），往下填充。

4. 設(shè)置圖書索引

在圖書借出的表格中，在圖書名稱列的B2那里輸入函數(shù)公式：“VLOOKUP(A2, 圖書名單!$A$1:$B$6, 2, 0)”并按回車確定。注意引用范圍可以自由決定——向下填充函數(shù)公式。

5. 設(shè)置日期格式

在借出日期和歸還日期輸入相應(yīng)的日期，并且設(shè)置這兩列的單元格式為日期。選擇這兩列，右擊，選擇“設(shè)置單元格格式”->“數(shù)字”->“日期”（選擇默認(rèn)）->“確定”。

6. 統(tǒng)計歸還剩余天數(shù)

在F1那里輸入函數(shù)公式：“TODAY()”，表示今天的日期，接著在D2那里輸入函數(shù)公式：“DATEDIF($F$1,D2,"d")”，統(tǒng)計剩余天數(shù)，往下填充函數(shù)公式。

7. 突出顯示到期或者過期不還的圖書

選擇E列，點擊“開始”->“條件格式”->“突出顯示單元格規(guī)則”->“小于”->“設(shè)置小于1的填充淺紅顏色”->“確定”。

總結(jié)

通過上述步驟，我們可以利用Excel表格來實現(xiàn)學(xué)校圖書借還流程的管理。從設(shè)置圖書編號到統(tǒng)計剩余天數(shù)，再到突出顯示逾期未還圖書，都可以輕松完成。Excel表格的簡便性和普及性使得它成為了學(xué)校圖書管理的一個不錯的選擇。