使用Excel篩選功能快速查找數(shù)據(jù)
在處理大量的Excel數(shù)據(jù)時(shí),我們經(jīng)常需要快速查詢并找到自己想要的數(shù)據(jù)。這時(shí)候,可以利用Excel中的篩選功能來篩選出我們需要的結(jié)果。下面將介紹如何使用篩選功能來快速查找想要的數(shù)據(jù)。 第一種情況:篩
在處理大量的Excel數(shù)據(jù)時(shí),我們經(jīng)常需要快速查詢并找到自己想要的數(shù)據(jù)。這時(shí)候,可以利用Excel中的篩選功能來篩選出我們需要的結(jié)果。下面將介紹如何使用篩選功能來快速查找想要的數(shù)據(jù)。
第一種情況:篩選大學(xué)英語成績?cè)?5分以上的同學(xué)
- 第一步:將光標(biāo)定位于任意一個(gè)有內(nèi)容的單元格,在【開始】選項(xiàng)卡中找到【排序和篩選】按鈕,并選擇【篩選】命令。這樣每個(gè)字段后都會(huì)出現(xiàn)下拉三角形按鈕。
- 第二步:點(diǎn)擊大學(xué)英語成績字段后的下拉三角形按鈕,在彈出的菜單中選擇【數(shù)字篩選】中的【大于或等于】命令。
- 第三步:在打開的【自定義自動(dòng)篩選方式】對(duì)話框中輸入成績85,然后點(diǎn)擊【確定】,即可看到篩選出所有大學(xué)英語成績?cè)?5分以上的記錄。
第二種情況:篩選總分在300到320分之間的女生
- 第一步:將光標(biāo)定位于任意一個(gè)有內(nèi)容的單元格,在【開始】選項(xiàng)卡中找到【排序和篩選】按鈕,并選擇【篩選】命令。這樣每個(gè)字段后都會(huì)出現(xiàn)下拉三角形按鈕。
- 第二步:點(diǎn)擊性別字段后的下拉三角形按鈕,選擇【女】,然后點(diǎn)擊【確定】即可實(shí)現(xiàn)篩選出所有性別為女的學(xué)生。
- 第三步:點(diǎn)擊總成績字段后的下拉三角形按鈕,在彈出的菜單中選擇【數(shù)字篩選】中的【自定義篩選】命令。
- 第四步:在打開的【自定義自動(dòng)篩選方式】對(duì)話框中選擇大于300,小于320,并選擇【與】條件,然后點(diǎn)擊【確定】,即可看到篩選出總成績?cè)?00到320之間的記錄。
第三種情況:篩選姓名為張小靜和王艷平兩個(gè)學(xué)生的成績
當(dāng)有很多學(xué)生信息時(shí),如果希望將幾個(gè)學(xué)生的數(shù)據(jù)信息篩選或復(fù)制出來,并且不能破壞原來的數(shù)據(jù),可以通過Excel高級(jí)篩選功能輕松實(shí)現(xiàn)。
- 第一步:在空白單元格中輸入篩選的條件。
- 第二步:在【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡中的【排序和篩選】選項(xiàng)組中,點(diǎn)擊【高級(jí)】工具按鈕。
- 第三步:在打開的【高級(jí)篩選】對(duì)話框中,選擇【將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置】,選擇列表區(qū)域中的源數(shù)據(jù)區(qū)域,條件區(qū)域?yàn)閯傒斎氲臈l件單元格,復(fù)制到選擇的空白單元格區(qū)域,然后點(diǎn)擊【確定】。