使用Excel表格的篩選功能進(jìn)行條件篩選
在計(jì)算機(jī)職稱(chēng)考試等場(chǎng)合經(jīng)常會(huì)遇到需要根據(jù)一定的條件進(jìn)行內(nèi)容篩選的需求。例如,給定一個(gè)成績(jī)單,我們需要篩選出數(shù)學(xué)成績(jī)不及格(低于60分)及大于等于90分的學(xué)生。本文將以此為例,介紹如何使用Excel的篩
在計(jì)算機(jī)職稱(chēng)考試等場(chǎng)合經(jīng)常會(huì)遇到需要根據(jù)一定的條件進(jìn)行內(nèi)容篩選的需求。例如,給定一個(gè)成績(jī)單,我們需要篩選出數(shù)學(xué)成績(jī)不及格(低于60分)及大于等于90分的學(xué)生。本文將以此為例,介紹如何使用Excel的篩選功能來(lái)實(shí)現(xiàn)這一需求。
步驟一:設(shè)置篩選條件
首先,在Excel的空白區(qū)域列出篩選條件。我們可以使用以下三行來(lái)表示篩選條件:第一行寫(xiě)"數(shù)學(xué)",第二行寫(xiě)"<60"(表示數(shù)學(xué)成績(jī)不及格),第三行寫(xiě)">90"(表示數(shù)學(xué)成績(jī)大于等于90分)。具體如下所示:
數(shù)學(xué)
lt;60
gt;90
步驟二:進(jìn)行篩選
1. 在Excel的功能區(qū)中找到【數(shù)據(jù)】選項(xiàng),并點(diǎn)擊一下。接著,將鼠標(biāo)放在下拉框中的【篩選】選項(xiàng)上,會(huì)看到右側(cè)有一個(gè)向右的箭頭,點(diǎn)擊該箭頭會(huì)彈出三個(gè)選項(xiàng),選擇【高級(jí)篩選】。
2. 在彈出的高級(jí)篩選對(duì)話框中,首先選擇列表區(qū)域,即要參與篩選的數(shù)據(jù)所在的區(qū)域。然后,選擇條件區(qū)域,即剛才設(shè)置的篩選條件所在的區(qū)域。在條件區(qū)域選擇的右側(cè),還有一個(gè)帶紅色箭頭的圖標(biāo)按鈕,點(diǎn)擊它來(lái)進(jìn)行區(qū)域選擇。
3. 彈出區(qū)域選擇對(duì)話框后,使用鼠標(biāo)將成績(jī)單所在的區(qū)域選中,然后點(diǎn)擊【關(guān)閉】。接著,使用同樣的方法再次選擇條件區(qū)域。
4. 在完成區(qū)域選擇后,點(diǎn)擊確定,即可完成篩選操作。
通過(guò)以上步驟,我們成功地使用Excel的篩選功能根據(jù)條件篩選出了符合要求的內(nèi)容。這樣,在處理類(lèi)似的需求時(shí),我們就可以快速地獲取到所需的數(shù)據(jù),提高工作效率。