ACCESS查詢向?qū)г敿?xì)步驟及視圖選擇
1. 打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)文件要使用查詢向?qū)?chuàng)建查詢,首先需要打開(kāi)你的ACCESS數(shù)據(jù)庫(kù)文件。在ACCESS主界面上點(diǎn)擊"文件"選項(xiàng),然后選擇"打開(kāi)"來(lái)打開(kāi)你的數(shù)據(jù)庫(kù)文件。2. 選擇創(chuàng)建-查詢向?qū)б坏?shù)據(jù)庫(kù)文件
1. 打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)文件
要使用查詢向?qū)?chuàng)建查詢,首先需要打開(kāi)你的ACCESS數(shù)據(jù)庫(kù)文件。在ACCESS主界面上點(diǎn)擊"文件"選項(xiàng),然后選擇"打開(kāi)"來(lái)打開(kāi)你的數(shù)據(jù)庫(kù)文件。
2. 選擇創(chuàng)建-查詢向?qū)?/h2>
一旦數(shù)據(jù)庫(kù)文件被成功打開(kāi),接下來(lái)在頂部的菜單欄中選擇"創(chuàng)建"選項(xiàng)卡,然后點(diǎn)擊"查詢向?qū)?按鈕。這將打開(kāi)查詢向?qū)?duì)話框。
3. 使用簡(jiǎn)單的查詢向?qū)?/h2>
對(duì)于初學(xué)者來(lái)說(shuō),建議使用簡(jiǎn)單的查詢向?qū)?。在查詢向?qū)?duì)話框中選擇"簡(jiǎn)單查詢向?qū)?選項(xiàng),然后點(diǎn)擊"確定"按鈕。
4. 添加可用字段
在下一步中,你需要從可用字段列表中選擇你想要在查詢中使用的字段,并將其添加到選定字段列表中去。你可以通過(guò)雙擊字段或者點(diǎn)擊"添加>"按鈕來(lái)將字段添加到選定字段列表中。
5. 不要全選字段
盡管你可能有很多可用的字段,但并不建議全選所有字段。如果全選所有字段,查詢的結(jié)果可能會(huì)變得毫無(wú)意義。所以,請(qǐng)謹(jǐn)慎選擇你需要的字段。
6. 選擇明細(xì)或匯總形式
在下一步中,你可以選擇查詢結(jié)果的顯示形式。你可以選擇"明細(xì)"形式,以便查看每個(gè)記錄的詳細(xì)信息,或者選擇"匯總"形式,以便對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分組。根據(jù)你的需求進(jìn)行選擇。
7. 自動(dòng)保存查詢并生成結(jié)果
一旦你完成了查詢向?qū)У脑O(shè)置,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)為你保存該查詢,并生成查詢結(jié)果。你可以點(diǎn)擊"查看查詢結(jié)果"按鈕來(lái)查看查詢的結(jié)果。
8. 查看查詢結(jié)果
查詢創(chuàng)建完成后,你可以選擇以數(shù)據(jù)表視圖或設(shè)計(jì)視圖的形式來(lái)查看查詢結(jié)果。在ACCESS主界面上選擇"對(duì)象"選項(xiàng)卡,然后點(diǎn)擊"查詢"按鈕,你將看到創(chuàng)建好的查詢。
通過(guò)以上步驟,你可以輕松地使用ACCESS的查詢向?qū)?lái)創(chuàng)建查詢,并且根據(jù)自己的需求查看查詢結(jié)果。希望本文能夠幫助你更好地理解和應(yīng)用ACCESS的查詢功能。