如何對(duì)需要保密的Excel表格進(jìn)行加密?
在日常工作中,我們有許多工作表格都是需要保密的,希望別人不能隨意查看。那么,應(yīng)該如何來(lái)操作呢?下面讓我們一起來(lái)學(xué)習(xí)如何對(duì)需要保密的Excel表格進(jìn)行加密。步驟1:打開(kāi)需要加密的Excel表格首先,我們
在日常工作中,我們有許多工作表格都是需要保密的,希望別人不能隨意查看。那么,應(yīng)該如何來(lái)操作呢?下面讓我們一起來(lái)學(xué)習(xí)如何對(duì)需要保密的Excel表格進(jìn)行加密。
步驟1:打開(kāi)需要加密的Excel表格
首先,我們需要打開(kāi)需要加密的Excel表格文件??梢允褂每旖萱I Ctrl O 來(lái)打開(kāi)文件,也可以直接雙擊文件來(lái)打開(kāi)。
步驟2:進(jìn)入選項(xiàng)對(duì)話框
打開(kāi)Excel表格文件后,點(diǎn)擊界面中的 “工具” 按鈕,然后選擇 “選項(xiàng)” 子按鈕。如圖所示:
接著,會(huì)彈出選項(xiàng)對(duì)話框,選擇 “安全性” 按鈕,如圖所示:
步驟3:設(shè)定打開(kāi)權(quán)限密碼
在安全性對(duì)話框中,我們可以為Excel表格文件設(shè)置打開(kāi)權(quán)限密碼。只有輸入正確的密碼才能打開(kāi)表格文件。
在 “打開(kāi)權(quán)限密碼” 欄中輸入要設(shè)置的密碼,然后點(diǎn)擊確定按鈕。系統(tǒng)會(huì)再次提示輸入密碼,如圖所示:
輸入兩次密碼后,就可以將打開(kāi)權(quán)限密碼設(shè)定完成了。
步驟4:重新打開(kāi)Excel表格文件
完成密碼設(shè)定后,關(guān)閉Excel表格文件。重新打開(kāi)文件時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)彈出密碼輸入框,如圖所示:
只有輸入正確的密碼,才能夠打開(kāi)Excel表格文件。
結(jié)論
通過(guò)以上步驟,我們成功地為需要保密的Excel表格文件設(shè)定了打開(kāi)權(quán)限密碼。只有知道密碼的人才能打開(kāi)這個(gè)文件,在一定程度上保證了文件的安全性。