使用Windows XP實(shí)現(xiàn)電腦傳真功能詳解
在寬帶網(wǎng)絡(luò)迅速普及的今天,我們手上的Modem好像已經(jīng)“廉頗老矣”,用它上網(wǎng)的話速度太慢了。然而,在被淘汰之后,我們是否還可以利用Modem發(fā)送和接收傳真呢?答案是肯定的。通過(guò)Windows XP提供
在寬帶網(wǎng)絡(luò)迅速普及的今天,我們手上的Modem好像已經(jīng)“廉頗老矣”,用它上網(wǎng)的話速度太慢了。然而,在被淘汰之后,我們是否還可以利用Modem發(fā)送和接收傳真呢?答案是肯定的。通過(guò)Windows XP提供的傳真功能,我們可以將Modem變成一臺(tái)網(wǎng)絡(luò)傳真機(jī),給電腦增加一項(xiàng)實(shí)際的功能。
設(shè)置傳真機(jī)
首先,如果你還在使用Modem上網(wǎng),則不需要進(jìn)行任何設(shè)置;如果你已經(jīng)不再使用Modem上網(wǎng),只需要重新添加一遍Modem即可。接下來(lái),讓我們一起來(lái)看看如何設(shè)置傳真。
在Windows XP默認(rèn)安裝方式中,并沒有包含傳真機(jī)組件,所以我們需要先添加傳真機(jī)。單擊“開始”→“打印機(jī)和傳真”,我們會(huì)看到“打印機(jī)和傳真”的對(duì)話框,然后單擊“設(shè)置傳真”。
接下來(lái),Windows會(huì)自動(dòng)為我們安裝和配置傳真機(jī)的組件。安裝完成后,我們可以在“打印機(jī)和傳真”的對(duì)話框中看到一個(gè)名為“Fax”的圖標(biāo)。雙擊此圖標(biāo),會(huì)彈出“傳真配置向?qū)А?。在向?qū)е?,我們可以設(shè)置傳真號(hào)碼、電子郵件、電話號(hào)碼等發(fā)件人信息。填寫完畢后,單擊“完成”。此時(shí),Windows會(huì)彈出“傳真控制臺(tái)”對(duì)話框,它的界面與Outlook非常相似,使用起來(lái)也很簡(jiǎn)單。
發(fā)送傳真
傳真機(jī)設(shè)置完成后,就可以準(zhǔn)備發(fā)送傳真了。首先,單擊“文件”→“發(fā)送傳真”,會(huì)彈出“傳真發(fā)送向?qū)А睂?duì)話框。
單擊“下一步”,然后填寫收件人的信息,包括姓名和傳真機(jī)號(hào)碼,最后單擊“添加”。填寫完畢后,再次單擊“下一步”。接下來(lái)是“準(zhǔn)備首頁(yè)”對(duì)話框,在此對(duì)話框中,我們可以選擇傳真的格式和信息。Windows XP為我們提供了四種模板,我們可以方便地按照模板的格式設(shè)計(jì)傳真。點(diǎn)擊“發(fā)件人信息”,填寫個(gè)人信息。其他欄目根據(jù)提示填寫即可。然后點(diǎn)擊“下一步”,根據(jù)需要選擇發(fā)送時(shí)間和優(yōu)先級(jí)。再次單擊“下一步”,可以預(yù)覽傳真效果。滿意后,點(diǎn)擊“完成”完成傳真發(fā)送向?qū)?。此時(shí),電腦會(huì)通過(guò)Modem開始發(fā)送傳真,并彈出“傳真監(jiān)視器”的對(duì)話框。
需要特別說(shuō)明的是,Windows XP提供了四個(gè)傳真首頁(yè)模板。如果需要自定義模板,可以在“傳真控制臺(tái)”界面中,單擊“工具”→“個(gè)人首頁(yè)”→“新建”,自行設(shè)計(jì)傳真首頁(yè)模板。
接收傳真
Windows XP同樣提供了接收傳真的功能。只需在“傳真控制臺(tái)”中,點(diǎn)擊“文件”→“立即接收傳真”,即可接收傳真。在“傳真控制臺(tái)”的“收件箱”中,可以閱讀剛剛接收到的傳真。
總結(jié)
通過(guò)Windows XP的傳真功能,我們可以充分利用Modem的數(shù)字信號(hào)和模擬信號(hào)轉(zhuǎn)換特性來(lái)發(fā)送和接收傳真。如果配備了掃描儀和打印機(jī),電腦就成為了一臺(tái)真正的傳真機(jī)。使用Windows XP發(fā)送和接收傳真非常方便,功能和穩(wěn)定性也得到了大幅提升。使我們的Modem煥發(fā)了青春。