在商業(yè)活動中，財務(wù)對賬是一個非常重要的環(huán)節(jié)。然而，在與供貨商對賬時，經(jīng)常會出現(xiàn)供貨商開的發(fā)票總是和對賬單上差幾分的情況，這樣會給財務(wù)對賬帶來很大的困擾。在這種情況下，我們可以使用Excel中的“ROU

在商業(yè)活動中，財務(wù)對賬是一個非常重要的環(huán)節(jié)。然而，在與供貨商對賬時，經(jīng)常會出現(xiàn)供貨商開的發(fā)票總是和對賬單上差幾分的情況，這樣會給財務(wù)對賬帶來很大的困擾。在這種情況下，我們可以使用Excel中的“ROUND”函數(shù)來解決這個問題。

一、Excel表格求和的問題

在進行財務(wù)對賬時，我們通常使用Excel表格進行數(shù)據(jù)計算。不過，有時候會發(fā)現(xiàn)在數(shù)據(jù)計算中出現(xiàn)了錯誤，如圖所示。明顯可以看出D2、D3不等于D4，E2、E3不等于E4，難道說公式求錯了？

其實不然，在格式里對數(shù)據(jù)設(shè)置的位數(shù)并沒有改變數(shù)據(jù)實際的數(shù)值，只會改變數(shù)據(jù)的顯示方式。圖中保留了小數(shù)點8位，我們可以保留10位，也可以保留2位。因此，我們不能讓Excel的障眼法迷住。

二、開票時需要注意的細節(jié)

開票時貨物清單涉及到貨物名稱、規(guī)格型號、單位、數(shù)量、不含稅單價、金額、稅率、稅額。其中不含稅單價保留10位左右的小數(shù)，金額保留一般保留兩位，稅額一般保留兩位，如下圖所示。

直接在Excel中用常規(guī)的方法保留兩位，只是改變了數(shù)據(jù)的顯示方式而已。如果我們想要按照四舍五入的方式保留兩位小數(shù)的話，就需要用到round函數(shù)。

三、使用round函數(shù)進行數(shù)據(jù)計算

我們可以使用Excel中的“ROUND”函數(shù)來將數(shù)據(jù)進行四舍五入，并且保留指定的小數(shù)位數(shù)。如圖所示，用上round函數(shù)后數(shù)值發(fā)生了變化，最后計算的時候也不會出錯，對賬單與發(fā)票就會對上。

總之，在進行財務(wù)對賬時，我們需要注意數(shù)據(jù)的精度問題，同時掌握好Excel中的“ROUND”函數(shù)，以便更加準(zhǔn)確地完成財務(wù)對賬工作。